Fournir au client un devis avant de commencer un projet. Si vous travaillez sur une base horaire, estimer combien d'heures un projet va prendre et donner au client vos tarifs. Si vous travaillez sur une base de projet, assurez-vous que le client comprend que vous faites payer un tarif forfaitaire pour ce projet.
Gardez une trace de combien de temps un projet prend. Il existe de nombreux types de logiciels disponibles pour mesurer le temps passé à travailler, mais vous pouvez aussi garder une trace de quand vous avez commencé le travail et lorsque vous avez terminé le travail. Notez chaque incrément de temps passé sur un projet.
Prenez note de tous les accessoires qui se produisent au cours du projet. Cela peut inclure longue distance des appels téléphoniques, voyage imprévu lié au projet ou toutes les fournitures que vous avez à acheter. En fonction de votre contrat avec le client, vous pourriez être en mesure de les facturer pour les appels et Voyage.
Utilisez un programme de traitement de texte pour créer une facture. La plupart des programmes ont des modèles pour les factures où vous pouvez simplement entrer le temps passé et le taux.
Ecrire la date en haut de la page afin que vous et votre client de savoir quand cette facture a été déposée.
Entrez votre nom et vos coordonnées au sommet de la facture, ainsi que le nom et les coordonnées du client. Inclure votre identification fiscale ou employé numéro d'identification si vous avez cette infos cela va rendre le processus de paiement beaucoup plus rapide.
Ecrire le temps passé sur le projet sur la facture. Vous pouvez le décomposer en tâches, telles que "Effectuer des recherches," avec la quantité de temps passé sur chaque tâche. Dans une colonne à côté de cela, mettez votre taux horaire, et dans une troisième colonne, écrivez le total de cette section.
Au bas de la facture, écrire le grand total. Envoyer cette facture dans une enveloppe d'affaires avec votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et l'adresse du client dans le centre.