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Comment le projet de loi d'un client Interior Design

Comme un architecte d'intérieur, vous doublez souvent en tant que comptable, la création et l'envoi de factures à vos clients. Après tout, sans facture, vous ne pouvez pas être payé pour tout votre travail dur. Lors de la facturation d'un client de design d'intérieur, vous devez créer une facture qui inclut le temps passé consultation avec le client, le temps passé à travailler sur le projet et tous les matériaux que vous avez achetées. L'inscription de ces éléments individuellement et en créant une facture unique permet de réduire la confusion et les erreurs, et permet au client d'examiner les coûts des projets avec facilité.

Instructions

  1. Décider sur un taux horaire pour vos services. Avoir un taux horaire établi vous aidera à créer une facture exacte après l'achèvement du projet.

  2. Mener une consultation initiale avec votre client. Discuter du projet avec votre client pour avoir une idée du temps que vous aurez besoin d'investir et les matériaux que vous devez acheter. Informez votre client de votre taux horaire. Gardez une trace de combien de temps la consultation prend.

  3. Créer un record pour le nombre d'heures que vous travaillez. Chaque jour, notez la date, le total des heures travaillées et et l'heure de la journée vous avez travaillé. Inclure le temps passé consultation avec le client sur le téléphone, ainsi que le temps passé à acheter ou à l'achat de matériaux. Inclure votre temps de Voyage.




  4. Créer un enregistrement de tout matériel ou de fournitures que vous achetez. Conservez tous les reçus.

  5. Tenir des registres de l'argent que vous avez payé à des entrepreneurs tiers. Par exemple, vous pourriez embaucher un entrepreneur pour installer les cloisons sèches dans la maison. Enregistrer la facture de l'entrepreneur.

  6. Divisez votre facture finale en trois sections. Ajouter vos heures facturables dans la première section. Inclure une liste des dates et des heures travaillées, ainsi qu'une totale. Additionnez tous les matériaux et fournitures achetés dans la deuxième section. Créer une liste détaillée montrant tous les matériaux et totale. Ajouter le coût de l'embauche de sous-traitants dans la dernière section. Montrer le montant total versé aux entrepreneurs. Inclure un total final qui combine les heures facturables, les matériaux et les travaux du contrat.

  7. Joindre les reçus à partir de matériaux et fournitures achetées, et les factures pour les sous-traitants, à l'arrière de la facture. Livrer la facture au client en personne, par la poste ou par courriel. Conserver des copies de tous les documents.

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