Les avoirs ou les notes de crédit enregistrent les transactions qui diminuent combien un client doit payer pour des biens ou des services. Rédiger des notes de crédit pour des raisons y compris mais sans s'y limiter, les changements de réglage de la commande, l'octroi des crédits pour la marchandise retournée et l'écriture hors paiements des clients courtes. Inclure tous les renseignements relatifs à des factures originales, des calculs de réglage ce que le client doit et notes concernant la raison de la délivrance de la note de crédit.
Créer un en-tête avec un programme de logiciel ou écrire le mémo à la main. Ce jour la note. Ecrire une note de crédit sur votre tête de l'entreprise avec vos informations de contact d'affaires. Étiqueter la note "Note de crédit" en haut de la page mémo. Écrivez votre numéro d'identification fiscale (TIN) sous l'étiquette, conseille le site EzySoft Developments. Inclure le nom et les coordonnées du client.
Indiquer les modalités de paiement, tels que "Argent comptant" ou "Plan de versement." Notez le nom de la personne de vente, le cas échéant.
Inclure le numéro de la facture originale et de tout numéro de référence liés à la transaction. Attribuez un numéro de note de crédit pour la transaction de note de crédit. Utilisez numéro de note qu'une seule de crédit pour une note de crédit.
Décrire objet de la note, par exemple, les prix incorrect ou de livraison incomplète, dans le corps de la note de crédit. Fournir le montant incorrect facturée ou payée, le montant exact dû et le montant net rajusté crédité.
Inclure tous les calculs à la base de la note de crédit ou de créer un pied de page. Calculer et inclure le sous-total, l'impôt et totale.