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Comment utiliser Gmail avec QuickBooks

QuickBooks est un logiciel qui permet aux particuliers et aux petites entreprises de gérer facilement leur comptabilité et des finances. Une caractéristique particulièrement utile du logiciel est sa capacité à créer et envoyer des factures. Traditionnellement, les utilisateurs peuvent créer la facture dans le programme QuickBooks, et l'imprimer pour l'envoyer à un client manuellement ou envoyer la facture au client grâce à l'intégration du programme avec Outlook le client de messagerie de Microsoft. Cependant, avec son incarnation 2011, QuickBooks permet également aux utilisateurs d'envoyer des factures à travers des comptes de webmail de Google, y compris Gmail, Yahoo! Mail et Microsoft Hotmail.

Instructions

  1. Ouvrez l'application QuickBooks 2011.

  2. Clique le "Modifier" menu en haut de la fenêtre de l'application et sélectionnez le "Préférences" entrée.

  3. Clique le "Envoyer formes" entrée dans la barre latérale gauche.

  4. Clique le "Web Mail" option dans le "Envoyer un e-mail à l'aide" boîte et cliquez sur le "Ajouter" bouton.

  5. Tapez votre adresse email dans le "Email ID" boîte.




  6. Sélectionner "Gmail" du "Email fournisseur" le menu déroulant et cliquez sur le "D'accord" bouton. Dans la plupart des cas, QuickBooks remplir les informations correctes dans les paramètres du serveur BOX- si elle échoue pour une raison quelconque, le type "smtp.gmail.com" (sans les guillemets) dans le "Nom du serveur" boîte, utiliser le port 587 et vérifier le "Utiliser SSL" boîte.

  7. Cliquez "D'accord" pour quitter le panneau Préférences.

  8. Clique le "Client" menu en haut de l'écran et sélectionnez "Créer une facture."

  9. Suivez les instructions à l'écran pour créer une facture spécifique aux services de votre client et cliquez sur le "Envoyer la facture" bouton.

  10. Sélectionnez le "Web Mail" option suivante à la "Envoyé par" option.

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