Comment fonctionne un bon de commande?

Qu'est-ce qu'un bon de commande?

• Un bon de commande est un moyen pour les entreprises et les entreprises à commander des biens et des services. Quelques fois un ordre d'achat est appelé une demande d'achat, ou tout simplement un bon de commande L'ordre d'achat est un document écrit entre l'acheteur et le vendeur détaillant articles, les services et autres informations nécessaires concernant les biens et services que l'acheteur souhaite acheter du vendeur.

Qui donne un ordre d'achat?

• Les ordres d'achat sont initiées par l'acheteur et sont généralement sur un numéro unique, formulaires pré-imprimés. Selon la taille de l'entreprise, une personne peut être responsable d'initier des ordres d'achat, comme un agent d'approvisionnement. Ou plusieurs personnes au sein d'un service d'achat peuvent partager la tâche de commander des biens et des services.

Quelles sont les informations sur un bon de commande?

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  Les informations fournies sur un bon de commande peut différer entre les entreprises, en fonction du type de biens ou de services nécessaires. Cependant, la plupart des ordres d'achat contiennent des détails sur les produits et / ou services commandés. Cette information peut être aussi détaillée que cela est souhaité par l'acheteur. Le point le plus important en ce qui concerne un ordre d'achat, est le numéro unique de l'ordre d'achat. Ce numéro sera utilisé pour suivre les achats, les commandes en cours, les livraisons reçues et les créditeurs. Parmi les autres indications figurant sur une commande d'achat sont les suivants: la description de pièces ou de la main-d'œuvre, les numéros de pièce, la quantité achetée, le coût unitaire, coût total, les modalités de paiement, les méthodes de livraison, les dates de livraison, les conditions du transport, bateau à des adresses, des rabais offerts et peuvent inclure des informations de contact devrait se poser une question à propos de l'ordre.

Ce qui arrive quand un ordre d'achat est reçu?

• Aujourd'hui, la technologie permet d'ordres d'achat doivent être envoyés via le service postal, e-mail, fax et téléphone. Une fois un distributeur de biens ou de services reçoit un ordre d'achat, les mesures nécessaires sont prises pour remplir la commande. Quand les navires de l'ordre, une forme d'emballage est généralement inclus avec l'envoi, faisant référence à la commande d'achat de sorte que lorsque les marchandises sont reçues, l'ordre peut être marquée comme terminée. Après la commande a été rempli et expédié (ou exécutés, si le travail est impliqué), un paiement de facture demandant sera envoyé par le vendeur à l'acheteur. La facture sera également référencer le numéro de commande. Dès réception de la facture, les comptes créditeurs peut vérifier et contre-référence de la facture à l'ordre d'achat. La dernière étape est le paiement de la facture par l'acheteur pour les biens et services reçus.