Comment puis-je compte pour un échantillon du produit à un client dans QuickBooks?

Instructions

1. Déterminer le coût de l'échantillon. Ne pas tenir compte de la valeur au détail du sample- simplement comprendre combien il vous en coûtera. Si vous avez donné un client d'un widget dans une boîte de 10 widgets et votre coût de la boîte est de 10,00 $, le coût de l'échantillon est de 1,00 $. Si le produit est quelque chose que vous avez fabriqué, vous devez connaître le coût des matières premières utilisées pour rendre l'échantillon. Ne pas inclure la valeur de votre temps passé fabrication.

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   Créer un coût des marchandises vendues a nommé compte "Les échantillons." Cliquer sur "Compagnie" et choisissez "Plan de comptes." Au bas de l'écran choisir "Nouveau" du "Considération" menu déroulant. Choisir "Autres Types de compte" et choisissez "Coût des marchandises vendues" dans le menu déroulant. Cliquez "Continuer" et le nom du compte "Échantillons" sur l'écran suivant. Donnez le compte d'une description, si désiré. Cliquez "sauvegarder & Fermer" lorsque vous avez terminé.

3. Créer une entrée de journal. Aller à "Compagnie," "Assurez entrées Journal général" et entrez la date que vous avez donné à l'échantillon pour la date d'entrée. Débiter "Échantillons" pour le coût de l'échantillon et de crédit "Inventaire" pour le même montant. Utilisez la colonne Mémo pour décrire la transaction. Une description appropriée serait "Pour enregistrer coût de échantillon donné au client." Vous pouvez utiliser le nom du client, le cas échéant, dans la description. Cliquez "sauvegarder & Fermer" lorsque vous avez terminé.