Déterminer le coût vous avez engagées pour acquérir ou fabriquer votre inventaire obsolète et le coût de remplacement actuel du marché plus faible, qui est le prix pour lequel vous pouvez acquérir ou fabriquer les produits aujourd'hui initialement. Par exemple, supposons que le coût initial de vos produits était de 5000 $ et le coût du marché aujourd'hui est de 3000 $.
Soustraire le coût plus faible du marché à partir de votre coût initial pour déterminer la valeur de la dépréciation à enregistrer dans votre journal comptable. Par exemple, il faut soustraire 3000 $ de 5000 $, ce qui équivaut à 2000 $.
Inscrivez la date de votre entrée de journal dans la colonne de date de votre journal comptable. Par exemple, si vous enregistrez l'entrée du journal le 31 Décembre, écrivez "12-31" dans la colonne de date de votre journal comptable.
Écrire "Perte sur dépréciation des stocks" dans la colonne des comptes sur la première ligne de l'entrée du journal et le montant de la dépréciation dans la colonne de débit sur la même ligne. Le montant dans la colonne de débit augmente d'un compte de résultat. Par exemple, écrire "Perte sur dépréciation des stocks" dans la colonne des comptes et "2,000 $" dans la colonne de débit.
Écrire "Inventaire" avec un tiret dans la colonne des comptes sur la deuxième ligne de l'entrée et le montant de la dépréciation dans la colonne de crédit sur la même ligne. Le montant dans la colonne de crédit diminue votre compte de stocks, ce qui est un atout. Par exemple, écrire "Inventaire" dans la colonne des comptes et "2,000 $" dans la colonne de crédit.
Ecrire une description de l'entrée de journal dans la colonne des comptes sur la troisième ligne de l'entrée. Par exemple, écrire "Dévaluation des stocks désuets" dans la colonne des comptes.