Créer une table en utilisant Microsoft Excel ou un autre type de logiciel. Le tableau devrait avoir six colonnes et autant de lignes, en fonction du nombre de transactions que vous devez enregistrer.
Tapez le mot "date" dans le coin en haut et à l'extrême gauche. Ci-dessous, "A ce jour," enregistrer la date de chaque transaction.
Tapez les mots "numéro de chèque" dans la colonne suivante ou vers la droite de la "date" colonne. Ci-dessous, "vérifier le numéro," écrire le numéro du chèque qui a été utilisé pour la transaction, si un chèque n'a pas été utilisé, mettre une ligne à travers la boîte.
Tapez les mots "détails de la transaction" dans la colonne suivante ou vers la droite de "vérifier le numéro." Sous "détails de la transaction," tapez une brève description de l'opération. Tapez le nom de la personne ou société impliquée dans la transaction et le but de celle-ci.
Tapez le mot "débit" dans la colonne suivante ou vers la droite de "détails de la transaction." Sous "débit," écrire le montant d'argent que votre société a versé dans la transaction.
Tapez le mot crédit dans la colonne suivante ou à la droite de "débit." Ci-dessous, "crédit," écrire le montant d'argent que votre société a reçu dans la transaction.
Tapez le mot "équilibre" dans la colonne suivante ou vers la droite de "crédit." Sous "équilibre," enregistrer le nouveau total de l'argent pour votre entreprise en ajoutant ou en soustrayant le montant de la transaction en cours.