Comment faire pour créer dépôt, de retrait et la balance des feuilles de calcul

Préparer une feuille de calcul fort

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel et liste les informations suivantes dans trois colonnes.

   Au haut de la page en évidence les deux premières cellules de la première ligne et cliquez sur "Fusionner & Center 'de la' Home 'dans l'onglet' sections alignement ». Cela va fusionner les deux cellules dans la première colonne et deux ensemble. Tapez «Nom de l'organisme."

   Onglet plus à la cellule suivante dans la première rangée et le type 'N ° de compte'

   Fusionner les deux premières cellules dans la deuxième rangée et tapez «personne responsable». Onglet plus à la cellule suivante dans la deuxième rangée et le type «Date».

2. Placez le curseur dans la première cellule de la troisième rangée et de type «chèques». Tab à la prochaine cellule et tapez «Montant». Tab à la prochaine cellule et le type «Total». Ensuite, placez le curseur dans la première cellule de la rangée suivante et tapez «Vérifier # '. Puis onglet à la prochaine cellule et troisième cellule. Dans la cellule tapez un signe égal si vous faites Excel pensera que vous êtes sur le point d'entrer dans une formule de sorte que vous aurez besoin de formater correctement la cellule d'interpréter l'entrée comme une entrée générale et non pas une formule. Dans l'onglet «Accueil» sous la section "Numéros de localiser dans la liste déroulante qui dit« général ». Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez «Texte». Ensuite, tapez le signe égal.

3. Copiez la ligne de créer un espace pour énumérer plusieurs contrôles sur la feuille de calcul. Mettez en surbrillance ces trois cellules. Excel va former une bordure autour des trois cellules plus une petite boîte apparaîtra dans le coin inférieur droit de la troisième cellule. Placez votre curseur sur la petite boîte et faites glisser pour élargir la carte bas de huit ou dix lignes.

4. Placez le curseur dans la première cellule de la prochaine ligne vide et tapez "Dollar Bills. Tab à la cellule suivante et tapez «Tally». Onglet à l'autre cellule et le type «Total».

   Tapez la commande suivante dans le premier et troisième cellule des six prochaines lignes.

   Dollar Bills

   Ones (1 $)

   Fives (5 $)

   Des dizaines (10 $)

   Twentys (20 $)

   Fiftys (50 $)

   Des centaines (100 $)

   Global

   x 1,00 =

   x 5,00 =

   x 10,00 =

   x 20,00 =

   x 50,00 =

   x 100,00 =

5. Placez le curseur dans la première cellule de la ligne vide suivante et de type «Coins». Tab à la cellule suivante et tapez «Tally». Tab à la prochaine cellule et le type «Total».

   Tapez la commande suivante dans le premier et troisième cellule pour les quatre prochaines lignes.

   Coins

   Penny (0,01 $)

   Nickels (0,05 $)

   Dimes (0,10 $)

   
   
   
   
   

   Quarts (0,25 $)

   Global

   x 0,01 =

   x 0,05 =

   x 0,10 =

   x = 0,25

6. Fusionner les deux premières cellules de la ligne vide suivante et le type «Total fort.» Laissez prochaine cellule vide à combler dans l'information. Utilisez la fonction «pensionnaires» de l'onglet «Accueil» pour créer des lignes de la grille autour du texte. Effectuez toutes les modifications finales puis sauvegarder et imprimer. Faire plusieurs copies du formulaire pour une utilisation ultérieure ou de remplir le formulaire à l'écran et l'imprimer pour vos dossiers.

Préparer un retrait Feuille

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel et liste les informations suivantes dans quatre colonnes. La première colonne doit énumérer les titres de l'information requises et la deuxième colonne devrait être laissé vide pour le remplissage de l'information. Vous pouvez ajouter ou supprimer certains titres à customiser pour vos besoins de chaque entreprise.

2. Mettez en surbrillance les deux premières cellules en haut de la page dans la première rangée et cliquez sur "Fusionner & Center 'de la' Home 'dans l'onglet' sections alignement ». Cela va fusionner les deux cellules dans la première colonne et deux ensemble. Type "Nom de l'organisation.'

   Onglet plus à la cellule suivante dans la première rangée et le type 'N ° de compte'

   Fusionner les deux premières cellules deuxième rangée et tapez «personne responsable». Onglet plus à la cellule suivante dans la deuxième rangée et le type «Date».

3. Placez le curseur dans la première cellule de la troisième rangée et le type «Date». Puis onglet à la prochaine cellule et tapez «Raison». Puis onglet à la prochaine cellule et tapez «Montant».

4. Laissez plusieurs lignes vides pour des entrées multiples. Mettre à jour cette feuille de calcul que les retraits d'argent sont faites. Décidez si vous allez totalisera ces retraits sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même trimestrielle. Lorsque vous avez terminé avec vos entrées pour la période de temps que vous avez sélectionné, fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez «le total des retraits. Laissez prochaine cellule vide à combler dans l'information. Utilisez la fonction «pensionnaires» de l'onglet «Accueil» pour créer des lignes de la grille autour du texte.

5. Effectuez toutes les modifications finales puis enregistrez. Remplissez le formulaire à l'écran et l'imprimer pour vos dossiers.

Solde Feuille

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel et liste les informations suivantes dans quatre colonnes.

   Au haut de la page en évidence les deux premières cellules de la première ligne et cliquez sur "Fusionner & Center 'de la' Home 'dans l'onglet' sections alignement ». Cela va fusionner les deux cellules dans la première colonne et deux ensemble. Ensuite, tapez "Nom de l'organisation.'

   Onglet plus à la cellule suivante dans la première rangée et le type 'N ° de compte'

   Fusionner les deux premières cellules deuxième rangée et tapez «personne responsable». Onglet plus à la cellule suivante dans la deuxième rangée et le type «Date».

2. Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez «Début Solde du compte.» Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant.

3. Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez «Revenu». Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant. Dans la deuxième cellule des prochaines plusieurs rangées taper tous les titres de la source de revenus de votre société reçoit. Laissez la troisième cellule vide. Remplissez les montants dans la quatrième cellule.

   Fusionner les trois premières cellules de la ligne vide suivante et le type «Total du revenu.» Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant total.

4. Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez «passifs». Laissez les cellules vides. Dans la deuxième cellule de la prochaine vierge en rangée «dépenses». Dans la troisième cellule des prochaines plusieurs rangées liste de toutes les dépenses pour votre entreprise. Cela inclut des choses comme le loyer, le téléphone et les fournitures. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant.

   Fusionner les trois premières cellules de la rangée suivante et le type «total» des dépenses en blanc ». Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant total.

5. Type 'créditeurs »dans la deuxième cellule de la ligne vide suivante. Dans la troisième cellule des prochaines plusieurs rangées liste de tous les noms de fournisseur ou entrepreneur dont vous payez pour des produits ou services. Cela inclut des choses comme les frais pour les services de fournisseurs comme un CPA, une société de commercialisation ou peut-être les matériaux de construction. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant.

   Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez 'Total des créditeurs. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant total.

6. Type 'retraits »dans la deuxième cellule de la ligne vide suivante. Dans la troisième cellule des prochaines plusieurs rangées énumérer toutes les raisons que vous avez tirées de trésorerie du compte. Reportez-vous à votre retrait feuille de calcul pour un dossier précis. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant.

   Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez «le total des retraits. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant total.

7. Fusionner les trois premières cellules de la prochaine ligne vide et tapez 'Total des créditeurs. Laissez la quatrième cellule vide à combler dans le montant total.

   Solde: Ajouter solde et le revenu total ensemble. Puis soustraire le total des dépenses, les dettes et les retraits. Le résultat est votre solde.

8. Utilisez la fonction «pensionnaires» de l'onglet «Accueil» pour créer des lignes de la grille autour du texte. Effectuez toutes les modifications finales puis enregistrez. Remplissez le formulaire à l'écran et l'imprimer pour vos dossiers.

• Utilisez un 10 touches machine à calculer de comptabiliser le total de tous les chèques que vous recevez. Vous devriez faire une copie de la bande ajoutant. Conserver une copie de la feuille de calcul à la fin.
• Enregistrer les feuilles après que vous avez entrée vos informations afin que vous pouvez conserver jusqu'à ce que vous êtes prêt à imprimer et le fichier. Il pourrait aussi être intelligent pour conserver une feuille de travail pour la sauvegarde.
• Toujours enregistrer une raison pour les retraits d'espèces de sorte que vous pouvez tenir compte de la réduction des liquidités sur le compte.
• Il peut être avantageux d'acheter soit une boîte de verrouillage ou de sécurité qui peut être conservé dans le bureau entre les dépôts.

• Spreadsheets peuvent entraîner de multiples pages de sorte que vous pourriez avoir à ajuster le format afin de parvenir à l'apparition de la feuille de calcul que vous voulez.