Quelle est la différence entre entrée unique et double comptabilité entrée?

Entrée unique

• La comptabilité à simple entrée est quelque chose avec laquelle vous êtes probablement déjà familiers, bien que vous ne pouvez pas le réaliser. Si vous avez déjà utilisé un chéquier, vous avez un bon exemple d'un système de comptabilité d'entrée unique. Vous écrivez une description de la transaction et une somme d'argent sur une seule ligne, que ce soit une dépense ou un crédit à votre compte. Aucun des colonnes distinctes sont utilisées pour les prélèvements et crédits- place, vous avez une seule colonne entière de nombres positifs et négatifs représentant votre flux de trésorerie. Si vous ajoutez la colonne, en supposant que vous avez fait le calcul correctement, vous devriez obtenir une image précise de votre solde actuel dans un compte donné.

Double saisie

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  Comptabilité en partie double est le système de comptabilité de choix utilisé par de nombreuses entreprises. Au lieu d'avoir une seule colonne dans laquelle enregistrer les quantités de tous les types de transactions, de la comptabilité à double entrée utilise deux colonnes pour refléter à la fois les débits et crédits. En outre, chaque débit doit avoir un crédit correspondant affecté à un compte différent. Cela signifie que chaque transaction est enregistrée dans deux endroits, de sorte que vous faites le calcul deux fois pour vous assurer que tout est bien équilibrée. Par exemple, disons que vous êtes une femme de ménage et vous venez de signer un nouveau client pour un travail de nettoyage. Le client va vous payer à la fin du travail, mais n'a pas encore réglé. Si vous êtes en utilisant la comptabilité à double entrée, vous pourriez écrire le même montant que le débit attribué à un compte appelé Débiteurs et un crédit à votre compte de revenu.

Avantages et désavantages

• Comptables et organismes fiscales préfèrent le système de comptabilité pour les entreprises car elle se équilibre automatiquement à double entrée. Tant que vous entrez le montant exact de l'argent comme à la fois un débit et un crédit aux comptes pertinents dans votre système, vos livres doivent toujours équilibrer. Encore plus utilement, il vous permet d'extraire facilement des rapports de vos livres qui vous aident à analyser les bénéfices, les pertes et dépenses. Par exemple, en attribuant toutes les dettes aux débiteurs, vous pouvez voir en un coup d'œil qui doit encore de l'argent que vous. Vous pourriez voir écrit fois la même information dans différents comptes comme un inconvénient - jusqu'à ce que la première fois que vous analysez vos comptes et de réaliser avec quelle facilité vous pouvez voir une image financière claire de votre entreprise.

Considérations

• Selon que vous êtes une personne ou agissant pour le compte d'une entreprise, vous pouvez choisir une méthode de la comptabilité sur une autre. Avec ou l'autre système, vous pouvez utiliser les livres comptables manuscrites ou de logiciels informatiques. Tandis qu'il est vrai que vous pouvez attribuer le nom que vous voulez comptes si vous êtes celui qui fait de la comptabilisation, en nommant clairement des comptes plutôt que intelligemment assure que quelqu'un d'autre en regardant vos comptes seront aussi les comprendre. Un nom comme "Comptes débiteurs" peuvent ne pas être passionnant, mais vous savez ce que cela signifie. L'étiquetage de vos comptes aussi clairement que possible signifie également que vous ne serez pas vous confondre dans les années suivantes, lorsque vous ne pouvez pas se rappeler pourquoi vous avez appelé un certain compte "Steve" lorsque vous ne vous souvenez pas toute personne ou entreprise de ce nom.