Les inconvénients de l'utilisation des systèmes comptables automatisés à faire les écritures de régularisation

Erreur informatique

• Erreurs informatiques sont possibles lors de l'entrée de la comptabilité d'origine dans le système. Le risque d'erreur est encore aggravée quand l'entrée est réglée. Le programme peut refuser la modification et revenir au montant initial. Le programme peut ne pas enregistrer le réglage correctement. Les erreurs humaines dans l'évolution des entrées ne peuvent pas être captés par l'ordinateur, ce qui conduit à des erreurs qui affectent finalement revenu.

Perte de données

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  Chaque fois que les inscriptions sont faites dans un système électronique, la possibilité de perte de données augmente. Les données peuvent être perdues par le feu, l'activité électromagnétique et d'autres événements imprévisibles. Cela rend le réglage d'entrée encore plus difficile, car non seulement l'entrée d'origine perdu, mais l'adaptation à ce qu'il soit parti, ce qui rend la récupération du montant d'une entrée appropriée que beaucoup plus difficile.

Log-in Paramètres

• Pour de nombreux logiciels de comptabilité, l'accès est limité sur la base des activités comptables exécutent. Cela signifie que les comptables juniors dans une entreprise ou les employés autorisés à des données d'entrée peuvent créer l'entrée d'origine. Cependant, ils peuvent ne pas être en mesure de revenir en arrière et ajuster entrées déjà enregistrées sans la permission d'un gestionnaire ou d'une autre personne en autorité. Cela peut perdre du temps que les gestionnaires doivent se connecter au système d'autoriser des ajustements si nécessaire.

Fraude

• Modification de log-in et les fonctions de sécurité peut résoudre la question du temps, mais il encourage une autre difficulté - la possibilité de fraude. Lorsque les écritures d'ajustement, il peut être facile à régler pour plus ou moins que la quantité réelle et déplacer l'argent dans des comptes différents pour accomplir détournement de fonds. Les entreprises peuvent trouver difficile de sécuriser l'entreprise contre ces types de fraude, car ils sont perpétrés par les employés qui ont la permission d'accéder au système.