Comprendre la fonction de SAP et comment il stocke les données. Le système de SAP est un programme de logiciel de base de données multidimensionnelle. Les grandes entreprises l'utilisent pour gérer la plupart des fonctions courantes de l'entreprise avec un seul logiciel. SAP est utilisé par les entreprises comme un ERP ou Enterprise Resource Planning, solution pour gérer la plupart des fonctions clés de l'entreprise en temps réel. La qualité des données dépend des entrées rapides et correctes.
Apprenez à connaître comment SAP a été adaptée à votre entreprise pour comprendre comment les écritures comptables coulent. SAP est hautement personnalisable, avec certaines caractéristiques qui, une fois modifiés, affectent l'ensemble du système. En outre, chaque module spécifique au sein de SAP peut être configuré pour répondre aux besoins d'une organisation spécifique. Pour cette raison, SAP tutoriels ont tendance à être un peu spécifique à l'entreprise et sont généralement créés par l'équipe de la technologie de l'information ou fournis par des consultants SAP.
Suivez toute l'opération que vous souhaitez enregistrer et de vérifier si les entrées ont déjà été faites automatically- informations SAP magasins pour tous les modules dans une base de données, ce qui permet des mises à jour en temps réel à de nombreuses informations différentes en même temps. Par exemple, les calendriers de production sont entraînés par l'activité de vente, et les écritures comptables ont lieu automatiquement à la suite d'entrées de production et de vente.
Se familiariser avec la version de SAP spécifiques de votre entreprise avant de tenter d'enregistrer toutes les entrées. SAP contient plusieurs modules différents. Pas toutes les entreprises utilisent chaque module et cela peut affecter la façon dont les inscriptions sont faites. Les modules comprennent des travaux en couches, et les modules de comptabilité comprennent la comptabilité financière et du contrôle. Ceci englobe les rapports et la gestion des comptes créditeurs et débiteurs ainsi que d'autres sous-comptes du grand livre définies par le plan comptable de l'organisation automatisée. Les entrées de journal sont affichés automatiquement que les ventes et les paiements sont entrés dans le système. Le module de contrôle gère le flux de coûts et des revenus de l'entreprise, avec les mises à jour se passe automatiquement. Autres modules comprennent la gestion d'actifs, la planification du projet, le flux de travail, ressources humaines, gestion du matériel, la planification de la production et les ventes et la distribution.
Comprendre que quelques tutoriels peuvent être un peu générique. Le module de comptabilité financière est généralement configuré pour répondre aux besoins d'une entreprise spécifique. Chaque entreprise a sa propre plan de comptes unique, les départements et les centres de coûts. En outre, pas chaque entreprise utilise les mêmes types de fonctionnalités dans le logiciel. Certaines entreprises peuvent avoir des ventes à l'exportation, par exemple, ce qui impliquerait la mise en place de comptes d'exportation de la clientèle et l'ajout d'un nouveau compte de revenus pour suivre spécifiquement recettes provenant des ventes à l'exportation. L'équipe de mise en œuvre de SAP, qu'ils soient employés par la société ou en travaillant comme consultants externes, devrait fournir des tutoriels et de formation pour chaque module de SAP.
Examiner les sources en ligne pour des tutoriels et des informations générales. Sources en ligne fournissent des tutoriels pour la comptabilité et d'autres modules, mais ils peuvent être orientés vers un type d'entreprise différent. Par exemple, l'Université de Scranton fournit un tutoriel en ligne pour la comptabilité financière et de modules de contrôle, avec d'autres modules de SAP.