Comment un compte Ledger général ne fonctionne?

Grand livre général

• Un grand livre se compose des œuvres complètes des comptes de la société qui est généralement disposés dans un format à double entrée étiquetés comme débits sur le côté gauche et les crédits sur le côté droit pour chaque transaction. Bien que, la revue générale est organisée d'une manière comme un enregistrement séquentiel des transactions commerciales, la comptabilité est en fait organisé et mis en place selon les comptes. Les comptes de la comptabilité générale prennent souvent la forme de T-comptes de deux des colonnes simples. Parfois, le grand livre des documents officiels d'une entreprise peut inclure une troisième ou une quatrième colonne ainsi pour afficher le solde du compte courant après chaque affectation.

  

Débit et de crédit entrées sur le grand livre général

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  Les entrées de débit et de crédit à un impact de grand livre général pas plus de deux comptes du grand livre et il est normal d'avoir beaucoup d'informations citées dans chaque partie de l'entrée afin d'identifier et de rapporter aux autres entrées. Tous les comptes du grand livre général, dans le plan de comptes, sont regroupés dans une des cinq catégories visées à l'actif, du passif, des revenus, de l'équité et les dépenses du propriétaire. Il ya plusieurs choses que le grand livre général fournit au sein de ses données pour créer d'autres formes telles que le bilan, le compte de résultat une seule étape ou la déclaration de revenu multi-étapes qui, selon le format d'une entreprise choisit. Le grand livre peut être sous forme électronique ou par l'intermédiaire, la saisie manuelle physique selon si vous préférez un logiciel ou un système manuel. La plupart des entreprises utilisent une version informatisée de la comptabilité générale pour leur permettre d'avoir une plus grande flexibilité. Pour beaucoup, le système informatisé de comptabilité générale fournit plus facile la saisie des données et la déclaration des transactions.

  

Comment fonctionne un système général Ledger?

• Avec un grand livre général, vous êtes de noter la correspondance directe entre les écritures de journal et les écritures du grand livre. Saisie du grand livre des transactions journalisés peut paraître inutile car les transactions sont déjà enregistrées précédemment dans le journal du grand livre général. Cependant, le grand livre général permet à une personne de voir l'activité et l'équilibre de chaque compte un coup d'oeil. Compte tenu de l'annonce à la comptabilité est simplement une forme de réorganisation de l'information ne nécessitant pas de décisions supplémentaires, il est facilement réalisée avec le logiciel de comptabilité lorsque l'entrée de journal est fait ou comme un processus de groupe comme à la fin de la journée ou de la semaine. En outre, les comptes du grand livre général peuvent utiliser des numéros de référence de sorte que chaque affichage peut être retracée à son entrée de journal d'origine.