Quelle est la comptabilité Journal Entrée pour les montants détenus en mains tierces?

Comptes Escrow sont des comptes de fiducie

• Le but d'un compte séquestre est de détenir des fonds en fiducie pour un but ou un destinataire spécifique. Des exemples de comptes séquestres comprennent des choses comme les fonds détenus en fiducie par un avocat de l'immobilier à débourser les frais de clôture, taxes et redevances sur un nouvel achat de maison ou fonds détenus par un cabinet d'avocats pour un règlement, en attendant le décaissement. Une société de prêt hypothécaire peut détenir des fonds en dépôt à payer des impôts et des paiements d'assurance sur la propriété d'un emprunteur. Certains de ces comptes séquestres sont soumis à des règles spécifiques.

Traiter un compte d'entiercement comme un compte de trésorerie

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  À la base, un compte bloqué est un compte de trésorerie. Vous entrées de journal record pour un compte séquestre comme tout autre compte de trésorerie. Les fonds reçus sont comptabilisés comme des dépôts, tandis que les fonds sortants sont débits sur un journal comptable d'entiercement. La chose qui rend compte séquestre remarquables sont les exigences de déclaration. Parce que ce sont des fonds détenus en fiducie, chaque débit ou de crédit doivent être méticuleusement nécessitant documented- souvent un niveau de détail supérieur à un compte de trésorerie normale. Les détails varient selon le type et le but du compte séquestre.

Exigences de la documentation supplémentaire pour les comptes d'entiercement

• Parce comptes bloqués sont des fonds détenus en fiducie, les exigences en matière de rapports et de documentation sont méticuleux. Vous devez documenter chaque transaction dans un compte séquestre attentivement, y compris payeur pour les crédits, les bénéficiaires pour les prélèvements et le but de chaque transaction. Certains types de comptes séquestres ont des exigences de documentation spécifiques pour enregistrer ces transactions. Un séquestre de l'immobilier, par exemple, enregistre les opérations sur un HUD-1. Un prêteur hypothécaire, d'autre part, ne peut être tenu de publier une déclaration trimestrielle ou annuelle. Comptes séquestres regroupées peuvent exiger des registres de clients individuels.

Certains comptes Escrow ont des règles spéciales

• Comptes bloqués pour les fonds immobiliers et les cabinets d'avocats ont des règles spécifiques sur la façon dont le séquestre doit être administré et comment les fonds sont signalés, y compris les bilans et de décaissement spéciales. Lois varier selon l'état et selon le type de comptabilité par exemple, les avocats de New York ont ​​différentes exigences de déclaration d'entiercement que Illinois agents immobiliers. Consulter un professionnel organisation ou la Commission des licences de votre état pour déterminer où vous pouvez trouver des informations sur compte séquestre les exigences de votre état.