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Neuf étapes de la préparation d'une Balance ajusté

Une balance de la liste des soldes des comptes du grand livre affichés en conformité avec le concept de double comptabilité de l'entrée. Un bilan provisoire ajusté est préparé après avoir fait toutes les écritures d'ajustement dans les comptes du grand livre. Soldes affichés dans la balance ajusté sont à jour et utilisées pour préparer les états financiers définitifs. Préparation de la balance ajusté fait partie du cycle comptable. Elle implique neuf étapes.

  1. Identifier les transactions et préparer les documents Source

    • La première étape consiste à identifier les transactions touchant l'entreprise et d'autres événements qui peuvent avoir un impact. Transactions comprennent des transactions ou des échanges qui modifient la position financière de l'entreprise. Chaque transaction doit avoir un document source correspondant qui est la preuve de sa survenance réelle. Exemples de documents de source comprennent les factures et les encaissements.

    • Classer et Transactions Journaliser

      • Cette étape implique une analyse des opérations afin de déterminer leur impact financier et les comptes touchés. Transactions se répartissent en deux catégories, soit de débit ou de crédit. L'enregistrement commence par poster des transactions pour les revues pertinentes, qui sont préparés suivant le format à double entrée. Journal des achats, journal des ventes et de la revue générale sont certains types de revues pour poster des transactions.

      Préparer comptes du grand livre




      • Revues agissent comme des mangeoires aux comptes du grand livre, dont l'affichage des transactions ont lieu. Transactions affichés comptes du grand livre sont alors équilibré et fermer le compte pour déterminer si le montant reporté est un équilibre de débit ou de crédit. Affichage grand livre des comptes est une activité toute l'année, mais le compte est fermé une fois à la fin de la période comptable.

      Préparer la balance de vérification

      • Préparation de la balance des comptes est assurée par la liste des débits sur la colonne et les crédits à gauche sur la colonne de droite avec une narration adjacente. La somme des deux colonnes doit être égale. Si non, il indique des divergences existaient dans les étapes précédentes. Un équilibre égale des deux colonnes ne signifie pas que la balance est précise, cependant.

      Corriger les divergences et préparer les écritures d'ajustement

      • Corriger les écarts existants en identifiant et en corrigeant les mathématiques, l'enregistrement et l'affichage des erreurs dans les étapes antérieures. Pour corriger les écarts, préparer les écritures d'ajustement qui éliminent les erreurs, offrant ainsi une image fidèle de l'état actuel des choses. Des ajustements seront éliminer les charges à payer, les reports et les estimations existantes, offrant par conséquent un chiffre précis.

      Poster écritures d'ajustement et ajusté Préparer la balance de vérification

      • Affichage des écritures d'ajustement sur les comptes du grand livre précède la fermeture définitive et l'équilibrage des comptes du grand livre. Les soldes du grand livre sont maintenant en forme pour l'affichage de la balance ajustée. Préparation de la balance ajusté suit les directives semblables à l'équilibre d'instruction établi plus tôt avec les soldes des comptes non ajustés.

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