Comment est un journal ventes utilisées?

Notions de base

• Alors que la plupart des journaux comptables ont deux colonnes, l'une pour les prélèvements et l'autre pour les crédits, un journal des ventes est conçu pour enregistrer les transactions récurrentes seulement, comme les ventes ou les crédits qui ne nécessitent pas un côté d'équilibrage des dettes. Revues de vente sont utilisés pour enregistrer les transactions à crédit. Les ventes au comptant vont généralement dans un livre des encaissements. En règle générale, trois entrées sont enregistrées dans un journal des ventes: la date de la vente, le montant et le nom du client. Ventes individuelles peuvent être facilement transférées vers le grand livre général pour la comptabilisation définitive. Si la marchandise doit être débité en raison d'une réduction de rendement ou de prix, qui est également enregistré dans le grand livre général, réservant la revue pour les seules ventes.

Combinaisons

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  Il ya des journaux de vente disponibles qui fournissent plus de trois colonnes, avec des lieux de combiner les ventes au comptant et ventes à crédit. L'avantage du journal des ventes de combinés est que une image complète des comptes pour une seule journée peut être rapidement accessible en un seul endroit. La Chambre de commerce des États-Unis recommande que ses membres utilisent un journal de caisse de combinaison et les ventes à crédit. Les détaillants et les professionnels de la vente devraient envisager une variété de journaux des ventes manuscrites ou générées par ordinateur pour trouver celui qui correspond le mieux aux besoins de l'entreprise. Beaucoup d'opérations se décomposent leurs revenus en service et de marchandises. Autres divisent divers types de marchandises en sous-sections. Un journal des ventes qui est équipé avec les rubriques et colonnes appropriés est plus facile à utiliser que celui qui doit être modifiée.

Journal électronique

• Un journal des ventes sur ordinateur est la meilleure façon de personnaliser un journal des ventes avec les titres exacts et colonnes requises. Une variété d'applications informatiques sont disponibles pour un montant nominal ou gratuit sur Internet. Microsoft fournit un journal des ventes Excel gratuit en téléchargement sur son site. Wareseeker a un certain nombre d'applications de journal des ventes qui vont de sans frais à 169 $, au mois de mai dans la gamme de 20 $. Revues de vente qui font partie d'un système de vente basé sur le Web peut fournir aux propriétaires absentéistes avec une vue sur les ventes quotidiennes et permettent à plusieurs endroits pour voir les totaux des ventes de d'autres aussi. Avec un abonnement au service, la plupart des fournisseurs offrent des logiciels libres pour mettre en place le journal des ventes sur les ordinateurs de l'entreprise. En plus des ventes d'enregistrement, une plate-forme basée sur le Web peut être programmé pour interfacer avec d'autres applications d'entreprise de concilier les comptes, l'inventaire de la piste et faire des rapports.