Comment un Ledger ne fonctionne?

Livres sont simplement en cours d'exécution des dossiers de crédits et débits. Nous utilisons un grand livre à chaque fois que nous entrons chèques ou des dépôts dans nos chéquiers ou dépôts et les retraits dans un livret d'épargne. Certaines personnes gardent un registre des ménages. D'autres gardent des registres des sociétés pour les petites entreprises ou les sociétés internationales. Bien que l'informatisation a simplifié le travail de l'expert-comptable de l'entreprise, il peut être appliqué aux finances du ménage ainsi. Registres informatisés sont disponibles en freeware ou shareware ainsi que les paquets professionnels disponibles à l'achat. Comprimés de Ledger sont disponibles à tout magasin de fournitures de bureau et à la plupart des papeteries.

Registres contiennent au moins cinq colonnes, utilisés pour la date, détail, crédit, de débit et de l'équilibre. La colonne de détail est utilisé pour le nom du bénéficiaire ou de source de revenu et toutes les notes. Le revenu ou la dépense est enregistré soit dans le crédit ou colonne débit (en laissant l'autre colonne vide) et un total cumulé est inscrit dans la ligne de l'équilibre. Colonnes peuvent être ajoutées pour indiquer le revenu imposable ou de dépenses déductibles. Registres doivent être conservés pendant une certaine période --- une semaine ou un mois --- selon le nombre de transactions qui se produisent. À la fin de la période, les débits et les crédits sont additionnés et le solde final est vérifiée en ajoutant les crédits et en soustrayant les débits du solde d'ouverture. Le solde de clôture est "présenté" que le solde d'ouverture sur le grand livre pour la prochaine période. Soyez sûr de marquer chaque feuille de votre livre avec un titre (grand livre des ménages, nom de l'entreprise), les dates de la période des couvertures en tôle et en-têtes des colonnes. Si cela prend plus d'une page pour couvrir une période d'activité, assurez-vous de marquer les numéros de page pour le nombre total sur chaque page.

Registres sont utilisés par les comptables pour préparer les bilans, les revenus de la piste et les dépenses pour les déclarations fiscales et de préparer les budgets. Pour utiliser le livre pour cela, ils attribuent des numéros de compte pour chaque groupe d'actifs et de passifs. Un numéro de compte distinct peut être accordée: le revenu de chaque source, loyer, l'hypothèque et les paiements de prêt, contrats de location d'ordinateurs, les frais scolaires ou tout autre type de revenus ou de dépenses que vous pourriez avoir besoin d'un total de à la fin de l'année. Compte numérotation rend plus facile de recueillir des données qui peuvent être utilisés pour déterminer les impôts ou de faire sortir les budgets. Utilisation de votre livre, vous pouvez préparer un budget pour votre entreprise et des ménages qui peut prédire quelles dépenses vous devez planifier et quel genre de revenu que vous pouvez vous attendre. Gardez des grands livres distincts pour les entreprises et les comptes personnels de garder une trace de l'argent et avoir des dossiers complets pour votre comptable.