Pourquoi avons-nous besoin de concilier dépenses

Petites erreurs et de grandes conséquences

• 
  

  
  
  

  Dans de nombreux cas, les petites erreurs commises pendant le processus de réconciliation peut coûter une entreprise importantes sommes d'argent. Par exemple, un retrait manquée pourrait se traduire par un solde de compte négative, résultant des frais possibles pour les découverts. Si l'entreprise fait plusieurs retraits avant d'attraper l'erreur ou la réception de la notification de la banque, ces frais de découvert pourraient représenter une importante somme d'argent.

Conseils pour éviter les erreurs

• Les entreprises devraient documenter les dépenses dès que possible. Cela peut aider à l'éviter d'affaires oublier de comptabiliser la charge sur un grand livre. En outre, par l'enregistrement immédiatement la dépense, l'entreprise peut déduire les frais de la livre de comptes sans attendre pour la réconciliation. Ceci fournit des informations plus précises et opportunes sur les flux de trésorerie.

Concilier Souvent

• Une entreprise doit concilier les frais de livres sur une base régulière et continue. Cela permettra aux entreprises de repérer les erreurs et de réduire leurs conséquences. Attraper des erreurs au début par la réconciliation permet également à une entreprise de faire des ajustements pour les opérations en réponse à une erreur de la réconciliation. Par exemple, si une entreprise découvre grâce à la réconciliation que une ligne de crédit avec un fournisseur a pas suffisamment de crédit, l'entreprise peut prendre des dispositions pour rembourser une partie de la ligne de crédit avant de placer une commande avec le fournisseur.