Conseils sur la Comptabilité pour les débutants

Terminologie

• Lorsque vous configurez votre système pour enregistrer les transactions financières, il ya quelques conditions de base que vous devez comprendre. "Débits" se réfère à l'argent qui est versé. "Crédits" se réfère à l'argent qui est versé dans. "Actifs" sont des ressources tangibles ou intangibles que vous ou votre propre entreprise ou le contrôle et qui ont une valeur économique. Ces ressources peuvent inclure des biens, du matériel, et l'inventaire des biens, des liquidités et des comptes d'épargne. À court terme ou à long terme "passifs" sont des dettes et obligations qui sont dus à des intérêts extérieurs. Des exemples de ceux-ci sont prêts étudiants, les prêts hypothécaires et les pensions des employés. Un "compte de résultat" est un résumé reflétant les résultats de l'équation suivante: recettes - dépenses = bénéfice net.

Vs Personnel Entreprises

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  Si vous exploitez une entreprise à domicile, il est essentiel de garder les finances et les registres respectifs de se mêlant les uns aux autres. Gardez des grands livres distincts en plus de séparer les comptes bancaires et d'épargne. Ne comptez pas sur votre mémoire pour lesquelles les paiements et les dépenses vont là où. Dépôts et les retraits records dès qu'ils se produisent et de garder vos reçus dans des fichiers séparés. Dans le cas où vous êtes jamais vérifié, il sera plus facile de fournir la documentation plutôt que de présenter l'auditeur avec une boîte à chaussures désordre du chaos. Cela réduit également les chances d'un audit de l'auditeur deux vos dossiers personnels et d'affaires au lieu de simplement ce dernier.

Reçus

• Gardez tous vos relevés de carte de crédit, les relevés bancaires, reçus, relevés mensuels des fournisseurs, et les accusés de réception de dons de bienfaisance. Si l'encombrement du papier est une préoccupation ou si vous manque de l'espace pour tout déposer, numériser ces documents, de les classer et de les stocker à la fois sur un lecteur flash et une sauvegarde. Gardez la sauvegarde ailleurs que dans votre maison ou au bureau.

Comptes Concilier

• Exercer la discipline de concilier vos relevés bancaires et relevés de carte de crédit chaque mois et de signaler les erreurs dès que possible. La cohérence est crucial dans le maintien des livres précis. Si vous avez autorisé des dépôts et retraits directs de vos comptes, gardez une liste de ceux-ci pour rendre le processus de réconciliation plus facile. Si vous écrivez des vérifications manuelles, garder votre chèque de registre.