Qu'est-ce qu'une erreur de diapositives en comptabilité?

Définition

• Une erreur de glissement se produit quand un comptable égare la virgule lors de l'enregistrement d'une entrée dans les livres. Ceci est appelé une erreur de diapositive parce qu'il se produit quand un des types de comptable sur un clavier et appuie sur la touche virgule soit trop rapide ou trop lent, causant la virgule à "diapositive" soit en réduisant jusqu'à, de façon drastique le montant de sa vraie valeur, ou vers le bas, ce qui rend la quantité beaucoup plus grande que ce qu'elle devrait être.

Clients et Fournisseurs Conséquences

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  Erreurs de diapositives passent souvent inaperçus (les chiffres eux-mêmes sont exactes à un rapide coup d'œil) et peut conduire à des problèmes plus tard. Lorsque les chiffres passent des mains de l'entreprise, les clients peuvent devenir furieux à l'erreur, même si il est évident, qui peut ternir la marque de l'entreprise et de réduire sa position sur le marché. De même, les fournisseurs qui rencontrent des erreurs de diapositives sur les factures peuvent se mettre en colère et être moins disposés à négocier avec l'entreprise.

Balance

• La meilleure façon de vérifier les erreurs de glissement est d'examiner attentivement les totaux lorsque toutes les entrées ont été faites. Erreurs de diapositives peuvent changer montants sensiblement, de sorte qu'il est souvent facile de dire si l'un a eu lieu en regardant les chiffres. Une balance de vérification se produit quand un comptable ajoute toutes les écritures qui ont été affichés et compare tous les soldes de débit et de crédit afin d'assurer qu'elles sont égales. Si un côté est mauvais, cela peut être un signe qu'une erreur de glissement a eu lieu.

Contrôles de saisie de données

• Comme un logiciel de comptabilité est devenu plus avancé, les entreprises ont trouvé des moyens d'assurer que les erreurs de diapositives sont moins fréquentes. Beaucoup de programmes sont livrés avec contrôles automatisés de saisie de données qui peuvent être définies pour rechercher des erreurs de diapositives avec chaque entrée et avertir l'utilisateur si elle apparaît qu'on a eu lieu. Cela rend beaucoup plus facile aux intrants et contre-vérifier comme ils se produisent et d'éviter ces erreurs d'avoir une incidence grave.