Qu'est-ce Retenue dans les débiteurs?

Le compte Retenue à recevoir

• Le compte à recevoir de la retenue est un sous-compte dans les comptes débiteurs, ou A / R. En tant que tel, il est un compte d'actif à court terme avec un solde débiteur naturel sur le bilan. En comptabilité d'exercice, un entrepreneur affiche un débit sur le compte à recevoir de la retenue quand il remplit les obligations liées à la retenue de. Sous US Internal Revenue Code Sections 1.446 et 1.451, les entrepreneurs doivent reconnaître la retenue à recevoir comme un revenu au plus tôt de ces événements: lorsque le montant est dû, payé ou gagné. Toutefois, un entrepreneur qui doit répondre à une condition de performance pour recueillir la retenue ne reconnaît pas le chiffre d'affaires jusqu'à ce que le client accepte le travail accompli.

Revenus d'emploi

• 
  
  
  
  

  Si vous utilisez comptabilité d'exercice, vous pourriez être en mesure de reporter la reconnaissance de la retenue à titre de revenu si vous ne pas utiliser la méthode du pourcentage d'achèvement ou de la méthode de l'achèvement de reconnaître revenus. La méthode du pourcentage d'achèvement a vous reconnaissez revenus en proportion du travail que vous complète. Dans la méthode de l'achèvement, vous ne reconnaissez pas les coûts ou les revenus jusqu'à la fin du contrat. Si vous évitez ces méthodes, vous pouvez faire un choix spécial avec l'Internal Revenue Service de reporter reconnaissant retainages jusqu'à ce que vous recevez effectivement le paiement, même si vous étiez admissible à un paiement à une date antérieure. Cependant, vous devez être un petit entrepreneur - les recettes brutes annuelles pour les trois dernières années à 10 millions $ ou moins - de se qualifier pour l'élection spéciale.

Données journalières

• Quand un client vous doit un paiement, vous reconnaissez que le montant total des revenus, mais de diviser le paiement à travers A / R et la retenue à recevoir. Par exemple, supposons que votre entreprise de construction atteint un jalon convenu que vous donne droit à un paiement de 10 millions $, dont 30 pour cent est retenu comme la retenue. Entrez un débit à A / R pour 7 M $, un débit du compte à recevoir de la retenue pour 3 millions $ et un crédit au compte des revenus de 10 millions $. Une fois que vous recevez le la retenue, débiter le compte de trésorerie et de crédit de la créance de la retenue pour 3 millions $.

La comptabilité de caisse

• Les petites entreprises - celles dont les revenus annuels bruts jusqu'à 5 millions $ - ont la possibilité d'adopter la comptabilité de caisse, dans laquelle vous reconnaissez revenus lorsque vous recevez le paiement et les dépenses lorsque vous effectuez le paiement. Une entreprise de trésorerie normalement ne pas utiliser A / R et ne serait pas disposer d'un compte de la retenue sur le bilan. Les montants facturés ne sont traités comme recettes lorsque le client effectue le paiement. Un entrepreneur de caisse suit les factures et les montants de retenue loin du bilan.