Quel type de dépenses sont capitalisés en comptabilité?

Équipement et de la propriété

• La pratique générale de la comptabilité vous oblige à tirer toutes les dépenses que vous engagez à acheter de gros articles à durée de vie de plus d'un an. Des articles tels que l'équipement lourd, des meubles, des véhicules et de l'immobilier comptent tous comme des immobilisations à durée de vie de plus d'un an. Gardez à l'esprit que chaque élément avec une longue durée de vie est une immobilisation. Par exemple, une seule ampoule fluorescente compacte a généralement une durée de vie utile de plus d'un an, mais son achat ne serait pas capitalisé. Pour déterminer si une dépense est capital ou en cours, utilisez le sens commun couplé avec les conseils d'un CPA.

Réparations majeures

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  Beaucoup de réparations majeures sont aussi les dépenses en capital. En règle générale, si une réparation ajoute à une propriété ou la vie utile de l'article ou modifie ses capacités, que la réparation serait une dépense en capital. Un nouveau moteur dans un véhicule de la flotte serait typiquement capitalisé, tout un chapeau de gaz de remplacement serait une dépense courante, par exemple.

Dépréciation frais capitalisés

• Parce que les frais capitalisés ont une longue durée de vie, vous ne pouvez pas les radier de la première année. Vous pouvez, toutefois, déprécier ou de les amortir. Ceci est un processus où vous prenez une partie de leur coût en charges chaque année pendant leur durée de vie utile. Par exemple, un système informatique a une durée de vie de 6 ans et peut être amorti sur cinq ans, ce qui signifie que vous pouvez déduire 20 pour cent de son coût chaque année pendant cinq ans comme une dépense courante.

L'article 179 Déduction

• Une exception à ces règles est la déduction article 179. Cette déduction est disponible pour les petites entreprises et leur permet de prendre la plupart des dépenses en immobilisations en charges de la première année. Il est soumis à des limites, et certains achats en sont exclus, comme l'immobilier. En outre, la déduction article 179 applique uniquement aux achats de nouveaux éléments, et pas à des améliorations ou des réparations de stock de capital existant.