Annoncer l'annulation aussi longtemps à l'avance que possible. Les préavis plus avancés individus ont qu'une réunion a été annulée le mieux. Si vous pensez que vous pourriez avoir à annuler une réunion bien à l'avance de la date de la réunion, il peut être sage d'aller de l'avant et annuler la réunion, même si vous n'êtes pas sûr que vous devrez, car cela est infiniment mieux que attendre jusqu'à la dernière minute.
Envoyer une annonce électronique. Beaucoup de personnes vérifier leur email en permanence, ce qui rend un email annulation très efficace. Envoyez ce courriel à toute personne qui a été d'assister, en plaçant la date de la réunion et le mot "annulé" dans la ligne d'objet de faire l'objet immédiatement clair.
Parlez aux participants si possible. Si les personnes avec qui vous étiez pour répondre travail dans le même bâtiment que vous, faire des voyages à leurs bureaux et leur disant de l'annulation en face-à-face est une chose polie à faire, en particulier si vous ne avez pas annulé avec beaucoup de préavis . En leur disant en face-à-face vous pouvez vous assurer que tous reçoivent le message que la réunion est éteint.
Présenter des excuses pour les inconvénients. Qu'il soit bien clair pour tout le monde impliqué que vous êtes désolé pour l'annulation de la réunion et que vous ne faites pas une habitude de gêner les gens de cette manière.
Fournir des informations sur les plans de rééchelonnement. Rééchelonnement de la réunion, si nécessaire, est le mieux fait immédiatement après l'annulation. Par rééchelonnement tout de suite, vous montrer participants à la réunion que la réunion était importante pour vous et que vous avez l'intention encore tenir, mais à une date ultérieure.