La fonction de calendrier dans Microsoft Outlook peut vous aider à organiser des réunions d'affaires et des rendez-vous personnels. Par défaut, Outlook répond automatiquement aux demandes de réunion en balayant le temps libre disponible dans votre calendrier. Si il voit que vous êtes libre pour le moment de la réunion proposée, il sera automatiquement ajouter la réunion à votre calendrier et de répondre à l'organisateur de la réunion. Si vous préférez garder un contrôle plus serré de votre calendrier, vous pouvez configurer Outlook cesser de répondre à satisfaire automatiquement les demandes en modifiant les options des paramètres du programme.