Politiques de présence des réunions du Conseil

Attentes membre du conseil

• Lorsque vous demandez à une personne à se joindre à votre conseil d'administration, de discuter et documenter les attentes de présence. Une politique officielle de fréquentation énonce participation attentes non seulement pour les réunions du conseil d'administration, mais aussi pour le travail du comité et d'autres événements où la participation du conseil d'administration est nécessaire. L'organisation devrait avoir une politique officielle en place pour résoudre les problèmes de fréquentation. Par exemple, un président du conseil peut contacter personnellement les membres du conseil errants pour discuter des problèmes de fréquentation. Si ces problèmes ne sont pas résolus, le conseil devrait instituer des mesures disciplinaires, telles que la suppression de l'individu de la carte.

Payé Versus des comités de bénévoles

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  Certains organismes sans but lucratif utilisent les membres du conseil de bénévolat, tandis que les sociétés compensent généralement les membres du conseil en tant que consultants payés. Si un membre du conseil d'administration reçoit un chèque de paie à la participation, inclure verbiage dans les statuts de la société qui décrit comment la non-participation ou non-participation affecte indemnisation. Alors que les membres du conseil d'administration de bénévoles absents ne peuvent pas être pénalisés financièrement, ils devraient être tenus à des normes élevées et l'modalités convenues de la composition du conseil.

Exceptions

• Certains individus sont invités à devenir membres de conseils d'administration en raison de leur pouvoir, de l'expérience ou des connexions. Ces personnes influentes ont généralement des horaires chargés, trépidante, qui peut interdire la participation aux réunions. Si vous vous sentez ces personnes apportent une valeur significative à votre conseil d'administration, chercher d'autres moyens pour faciliter leur participation - permet l'utilisation de la vidéoconférence pour accueillir ceux ayant un horaire particulièrement chargé, par exemple.

Utilisation du forum

• Pour tirer le meilleur parti de votre conseil, créer des programmes complets pour chaque réunion pour encourager la pleine participation et engagé. Si les membres du conseil sont donnés en dehors des missions ou fonctions dans le cadre du processus de réunion, inclure ces directives dans l'ordre du jour. Si un membre du conseil d'administration manque une réunion, lui fournir des comptes rendus de réunion et un aperçu des éléments d'action pour la garder à jour avec les activités du conseil d'administration.