Un syndicat représente un groupe organisé de travailleurs, dont le but est d'utiliser leurs ressources collectives pour gérer et surmonter les défis associés à l'emploi. Les syndicats prennent des décisions qui mieux les conditions de leur emploi, et servent de liaison entre les travailleurs et la direction. La raison pour laquelle une lettre à un groupe de membres du syndicat pourrait avoir à confirmer un accord de négociation collective, obtenir le soutien d'une cause politique, ou d'un autre problème qui affecte les membres du syndicat.