Ouvrez votre lettre en l'adressant à la personne par son nom. Si il ira à une organisation, écrire au représentant majeur, tels que "Président Jones" ou "Mme Emma Whitaker, chef de la direction", Puis CC - copie carbone - le conseil d'administration. "Chère Mme Whitaker et des membres de la Commission" est appropriée.
Écrire des mots sincères qui expriment votre gratitude. Etat directement que vous êtes vraiment reconnaissant pour le soutien spécifique la société a fourni, puis ajouter le nom de votre projet ou un événement. Beaucoup de grands groupes philanthropiques peuvent contribuer à des milliers de personnes, donc inclure ce qu'elle était à laquelle la personne ou le groupe ont contribué. Un exemple serait, "L'équipe de course de yacht de nos femmes se joint à moi pour vous remercier tous pour la contribution de parrainage de 50 000 $ pour notre entrée dans la course Vic Maui." Si les articles ont été apportées, rendre grâce pour les détails, tels que les équipements, outils, fournitures, équipement ou d'hébergement.
Ajoutez des détails au sujet de l'expérience et une note sur ce que l'argent est allé vers. Par example, "Vos fonds de commandite se dirigèrent vers un ensemble complet de nouvelles voiles pour le yacht et de nouveaux équipements de navigation. La course est partie avec un seul petit pépin au cours des deux dernières heures. Nous avons, cependant, la première place dans notre division. Nous ne pouvions pas faire la course à tous, sans votre aide. Les femmes aveugles qui étaient membres de l'équipage vont porter le message de devenir indépendant à leurs diverses communautés, vers inspirer les jeunes athlètes féminines."
Ajouter une ou deux phrases indiquant votre prochain projet et ses objectifs. Mentionnant un événement futur permettra de définir la scène pour espéré pour le financement futur. Si vous bien atteint ou a réussi à atteindre votre objectif, le promoteur sera très probablement ouverte à l'aide future.
Fermez la lettre avec un "Très sincèrement vôtre" ou "Avec gratitude," puis le signer. Ajouter les noms des membres de l'équipe si le groupe est petit, mais autrement, le vôtre sera suffisante. Ajouter des informations de contact et un lien vers le site à la fin de la lettre. Gardez toute la lettre d'une page, en utilisant votre authentique "voix" - Langue que vous êtes à l'aise avec - combinée avec une approche professionnelle.