Comment joindre entreprises pour la commandite

Demande de commandite Kit

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  Résumez vos objectifs et initiatives, et pourquoi un parrainage est demandée. Votre équipe a besoin de nouveaux uniformes? Êtes-vous une entreprise existante à la recherche d'un partenaire pour développer des initiatives de marketing? Avez-vous besoin de dons en nature ou un soutien financier? Ce qui sera échangé en retour pour le privilège d'être parrainé par cette entreprise? Indépendamment de l'objectif de parrainage, être clair et concis sur la nature de la demande et comment les entreprises peuvent bénéficier de la commandite, comme acquérir une exposition de marketing supplémentaire ou d'obtenir des incitations fiscales.

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  Développer une trousse médiatique. Ce forfait peut inclure le bio organisationnelle, communiqués de presse, fiches d'information, des bulletins et des brochures. Kits média ajouter de la crédibilité à la cause ou de la société demandant le parrainage et peut augmenter la probabilité d'obtenir des réponses favorables.

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  Écrire une demande de parrainage avec les objectifs et les initiatives déjà résumées. Si l'entreprise reçoit la demande est familier avec des associés clés, alors cela devrait être traité comme un suivi et d'inclure le nom du contact comme une référence. Comme une nouvelle enquête, inclure une brève introduction sur l'organisation et les intérêts communs avant de demander le parrainage. Par example, "Nous sommes une école à domicile dédiée à fournir collège programme préparatoire dans un environnement d'apprentissage sécuritaire. En tant que fournisseur de l'uniforme de l'école locale, nous avons remarqué que vous avez également exprimé une passion pour aider les jeunes dans notre communauté Excel. " Demandez de l'aide, et inclure les informations de contact ou une carte de visite dans la lettre.

Demande de commandite distribution

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  Imprimer et organiser la demande de lettre de parrainage et kit média. Faites suffisamment de paquets pour solliciter toutes les entreprises sélectionnées. Créer des fichiers .pdf et versions de mots de ces documents dans le cas où aucune adresse physique ou postale est disponible.

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  Distribuer les trousses pour les médias. Si vous utilisez les services postaux, utiliser une option de deux à trois jours d'expédition pour de meilleurs résultats. Si l'entreprise ne dispose pas d'une adresse postale, ou gestionnaires clés spécifiquement déclarer qu'ils ne veulent pas la sollicitation postale, considèrent déposer le paquet en personne ou par e-mail.

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  Contactez l'entreprise après la distribution de la lettre et par email. Si la demande de parrainage a été envoyé par l'intermédiaire des services postaux, attendre cinq à six jours ouvrables avant d'appeler le représentant de la compagnie sur le parrainage. Suivi de distribution par courriel après trois à cinq jours ouvrables.

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  Suivi avec une lettre ou une carte postale de remerciement. Même si l'entreprise a décidé de ne pas devenir un commanditaire, toujours remercier tous les répondants pour leur temps et de considération. Ils peuvent devenir un sponsor d'affaires à l'avenir, et ce geste laisse ouvrir les canaux de communication.