Dressez la liste des sujets à couvrir dans votre trousse de commandite. Cela comprend généralement des informations concernant votre organisation et ses activités, et les détails de la cause pour laquelle vous voulez le support. Vous devez également fournir des informations sur les avantages que vous prévoyez offrir un sponsor éventuel.
Collecter toutes infos pertinentes telles que la mission de votre organisation et énoncé de vision, les profils des membres de l'équipe de gestion et le rapport d'activités. Si il ya un rapport de projet spécial que votre organisation a préparé ce qui concerne la cause, obtenir une copie de ce que pour votre référence. Procurer des informations sur les niveaux de parrainage et les avantages spécifiques qui reviennent aux sponsors.
Divisez la trousse de commandite en sections distinctes, avec une partie dédiée à votre organisation, une deuxième partie à la cause que vous soutenez et la troisième partie se concentrant sur les avantages de parrainage.
Préparer une brève description de votre organisation et sa vision. Ajouter les détails de votre zone de travail et de citer des réalisations importantes. Utiliser un langage positif et faire allusion à des commentaires favorables que vous avez reçus des experts dans le domaine et de la presse. Fournir des coupures presse et de photographies pour appuyer vos revendications.
Écrivez un résumé de la cause pour laquelle vous cherchez un soutien financier. Donner les informations de base sur lesquelles vous appuyer cette cause et communiquer les résultats de votre travail sur ce projet. Par exemple, si vous cherchez parrainage pour l'établissement d'une aire de jeux, donner de brèves informations sur la nécessité d'une aire de jeux et le sauvegarder avec les statistiques de la population des enfants dans la région, le nombre de terrains de jeux existants, et les résultats de recherche concernant la valeur de l'exercice physique dans le développement de l'enfant.
Indiquer les avantages que vous prévoyez offrir en échange pour le parrainage. Mettez en surbrillance les différents niveaux de parrainage et de leur donner des noms tels que "bronze," "argent" et "or." Ne faites pas de vagues promesses telles que "Opportunités publicitaires". Énoncer les avantages en termes clairs tels que "logo de la société sur les cadeaux" ou "lien vers le site."
Fournir des informations spécifiques sur la visibilité que le parrainage donnera. Les chiffres actuels de la participation de l'auditoire vous vous attendez à des événements de collecte de fonds, le nombre de visites de votre site Web reçoit ou la couverture médiatique que vous attendez pour votre cause.
Préparer un résumé qui transmet en bref, l'essentiel de votre trousse de commandite. Ecrire ce résumé dernier et de le rendre succincte, mais assez accrocheur pour induire le lecteur à continuer plus loin.