Alerter l'hôte que vous acceptez ou refusez l'invitation dans la même méthode que vous l'avez reçu. Si vous avez reçu une invitation par téléphone, une réponse d'appel téléphonique suffit. Si vous avez reçu un e-mail, envoyer un courriel de réponse, et si vous avez reçu une invitation écrite, répondre par une réponse écrite.
Lire l'invitation à voir quand la date limite de l'hôte pour les réponses est. Assurez-vous de répondre à l'invitation de la date limite, puisque votre hôte voudra savoir combien de personnes elle a besoin pour se nourrir. Idéalement, répondre à l'invitation dès que possible.
Accepter une invitation écrite en écrivant votre nom, suivi de quelques mots de gratitude pour l'invitation et un accusé de réception de l'acceptation. Par exemple, écrire, "M. et Mme Jones accepte avec gratitude votre invitation pour le déjeuner le 23 mai à 15 heures" Répétition de la date et l'heure dans votre acceptation assure l'hôte que vous avez les informations correctes.
Refuser une invitation écrite en écrivant votre nom, un mot de gratitude et de reconnaissance que vous ne serez pas en mesure d'assister. Par exemple, écrire, "M. et Mme Jones apprécient votre invitation, mais sont malheureusement pas pu assister." Il est pas nécessaire d'indiquer pourquoi vous êtes incapable d'assister.
Appelez l'hôte et lui laisser savoir si vous allez assister, si vous avez reçu une invitation par téléphone. Si vous ne pouvez pas y assister, il est pas nécessaire de fournir de l'hôte avec une explication.