Lorsque vous recevez un RSVP par la poste, que ce soit pour le mariage d'un collègue de travail ou de mariage de douche d'un cousin, il est généralement entendu que par oui ou par non réponse est respecté de vous. Si pour quelque raison vous ne pouvez pas faire la fête ou un événement, l'étiquette appropriée est toujours d'écrire une note à la baisse. Informer l'hôte que vous ne pouvez pas assister à l'événement poliment, pensif et rapidement.
Répondre de la manière attendue. La majorité des invitations sont équipés de cartes de réponse que vous pouvez renvoyer les hôtes. Rédigez votre réponse à l'invitation de la carte au lieu d'appeler ou par courriel de retour de votre hôte, ce qui peut rendre la situation assez confuse. L'hôte peut simplement vouloir une preuve écrite du statut des clients, afin de prendre le temps de répondre comme vous le souhaitez. Si une carte-réponse est non inclus, répondre de retour avec une lettre standard.
Merci de l'hôte. La première chose que vous devez faire lors de l'écriture d'un RSVP est à remercier gracieusement la personne qui vous a invité. Même si vous n'êtes pas en mesure d'aller à l'événement, montrer l'hôte que vous êtes reconnaissants qu'il pensait de vous quand faire les invitations.
Indiquez pourquoi vous n'êtes pas en mesure d'assister. Montrer autant d'honnêteté que vous le pouvez, parce que vous ne voulez pas d'obtenir "attrapé" faire autre chose par une connaissance mutuelle de la journée ou le soir de l'événement. Que vous êtes censé assister à une autre fonction à la même date ou vont être hors de la ville pour affaires, concise et expliquer brièvement pourquoi vous ne pouvez pas le faire.
Terminez votre réponse positive. Après vous informiez l'hôte que vous regrettez de ne pouvoir faire de l'événement, essayer de finir les choses au large d'une manière optimiste et amicale. Par exemple, dire quelque chose comme, "L'événement avait été pour une seule journée plus tôt, je serais capable de le faire," ou "Nous pouvons peut-être nous réunir très bientôt pour compenser cela, et je peux vous faire cuire des biscuits aux pépites de chocolat." Le petit geste peut aller un long chemin en établissant des sensations de chaleur, même si vous êtes déclinant l'invitation.
Montrer la rapidité. Lorsque quelqu'un vous envoie un RSVP, il est un signe qu'ils veulent obtenir les participants dans l'ordre dès que possible. Soyez poli et éviter de prendre votre temps quand il vient à répondre à RSVP. Si possible, essayez d'envoyer votre réponse en retour dans les 10 jours suivant la réception de l'invitation.