Inviter les femmes à une fonction de l'église peut être une question délicate, surtout si le client potentiel se méfie des activités religieuses. Une invitation devrait être positif, courtois et professionnel. Utilisez des mots qui rendent une femme de se sentir accueilli, pas obligé de participer à la fonction. Fournir des informations de contact de sorte que les femmes peuvent poser des questions sur la tenue vestimentaire et le comportement approprié avant l'événement.
Adresse l'invitation personnellement, même si elle est une lettre type, et de toujours utiliser la salutation "Cher." Si la personne est connue par un membre du groupe, utiliser son premier Nom sinon, lui adresser la parole par le titre correct sur la base de son état matrimonial et prénom. Toujours vérifier l'orthographe attentivement.
Ouvrez l'invitation en faisant l'invité prospective sentir qu'elle est nécessaire dans le groupe. Lorsque vous invitez une femme familière aux membres d'église, parler des qualités spécifiques qu'elle possède et expliquer comment ces qualités seront bénéfiques pour le groupe des femmes. Si l'invitation est pour une diffusion de masse, utilisez une phrase telle que "Nous avons besoin de votre visage souriant pour égayer notre groupe" qui est applicable à toutes les femmes et donnera sa confiance un coup de pouce.
Expliquer les buts et les activités régulières de brièvement du groupe. Mentionner tout travail de charité les membres sont impliqués. Mentionnez également les événements du groupe participe régulièrement afin que la femme a invité comprend le but de l'organisation et développe une idée de la façon dont elle pourrait être impliqué.
Anticipez les questions sur la tenue vestimentaire appropriée, l'engagement de temps et si la nourriture est fournie et traiter ces points. Elle permettra d'éviter la femme de se demander et de conjurer excuses courantes pour le choix de ne pas participer. Ecrire à ces détails avec nonchalance- par exemple, plutôt que de dire, "Vous pouvez porter des jeans," choisir libellé plus de tact comme, "Nous sommes un groupe occasionnel qui sont à l'aise les uns avec les autres et ne pas habiller pour impressionner."
Exprimez enthousiasme sur la possibilité l'invité sera présent et utiliser certains mots qui véhiculent vos attentes de son Fréquentation par exemple, "Nous sommes impatients de vous voir le dernier samedi du mois."
Tenter de confirmer la présence de la femme en demandant une réponse. Fournir une raison, vous devez contacter, tels que votre besoin pour déterminer une estimation raisonnable de la quantité de nourriture sera nécessaire ou garantissent l'espace de réunion prévue sera assez grand pour accueillir tous les participants. Inclure les informations de contact détaillées de sorte qu'elle sera en mesure de poser des questions et de confirmer sa réservation.
Renforcez votre anticipation de voir la femme dans le groupe et le rôle important qu'elle va jouer.
Imprimer l'invitation sur papier ou carton de couleur et de traiter l'enveloppe avec exactitude le titre de l'état matrimonial de la femme et le nom complet.