Établir le budget de l'atelier. Avant de commencer à dépenser de l'argent, il est important de savoir ce que les fonds sont disponibles pour vous. Faites une liste des dépenses prévisibles, tels que le lieu de l'atelier, les outils, le matériel, la nourriture et les fournitures. Essayez de diviser vos fonds à travers la feuille des dépenses d'allouer un certain montant d'argent pour chaque catégorie de dépenses.
Régler la date et l'heure de l'atelier de vos femmes. Assurez-vous que vous sélectionnez une date et une heure qui est pratique pour la foule des femmes que vous espérez attirer. Par exemple, si vous organisez un atelier Christian consacrée aux questions des femmes ne serait pas propice à accueillir l'atelier sur un dimanche matin, lorsque la majorité de votre public peut être à l'église. En outre, de fixer la date de votre atelier suffisamment à l'avance pour vous donner le temps de planifier. L'échelle de votre atelier aura un impact sur la planification et la préparation de temps combien vous avez besoin. Ateliers de plus grande envergure exigent plus de détails et peut vous prendre plusieurs mois pour planifier, alors un atelier à petite échelle pourrait être prévu dans quelques mois ou quelques semaines.
Choisissez votre lieu de l'atelier. Évaluer vos besoins d'espacement basé sur le nombre de participants atelier vous prévoyez venir. Si l'atelier de vos femmes sera intime, vous pourriez choisir un lieu de nature plus intime, comme la maison de quelqu'un ou d'une salle de conférence de bureau. Si vous organisez un atelier pour les femmes où vous attendez des centaines de femmes à se montrer, se tourner vers les salles de conférence de l'hôtel pour les options des sites potentiels. Assurez-vous que le lieu que vous préférez est disponible sur la date à laquelle votre atelier est réglé, et que le coût de la réservation correspond à votre budget.
Créer un ordre du jour pour votre atelier. Documenter le flux de la façon dont vous voulez l'atelier pour aller. Par exemple, le début peut être de 30 minutes des introductions et des brise-glaces, suivie d'une conférence d'une heure, puis une pause de 15 minutes. Incorporer une pause déjeuner si vous hébergez un atelier qui est plus de quatre heures, commençant le matin.
Identifier tous les conférenciers invités spéciaux que vous souhaitez participer à votre atelier, sur la base des questions que votre atelier oeuvre. Par exemple, il peut être opportun d'introduire un conférencier motivateur pour l'atelier de femmes sur "comment construire l'estime de soi et à la fin des relations abusives," alors un atelier financière pour les femmes pourrait vous conduire à inviter un conseiller financier femme bien connue au groupe. En plus de conférenciers invités, inclure des activités pour les participants de l'atelier et de faire des vidéos pour eux à regarder.
Définissez vos jetons de présence. Ces frais devraient être basés sur combien d'argent il vous en coûtera pour mettre l'atelier ensemble, et si vous voulez que votre organisation pour faire un profit sur l'atelier.
Annoncez votre atelier. Basé sur les questions relatives aux femmes que l'atelier se concentre sur, sélectionnez les endroits appropriés de la publicité. Par exemple, vous pourriez annoncer dans les églises locales et à la radio pour l'atelier de la foi fondée sur les femmes, tandis qu'un atelier pour les femmes aux prises avec la toxicomanie pourrait être annoncé à de toxicomanie cliniques et à la radio. Assurez-vous que vos annonces disent aux femmes la date et l'heure de l'atelier, ainsi que le prix pour la fréquentation.