Recruter des bénévoles, demander aux gens à votre église, une mosquée ou une synagogue. Mettre en place des tracts dans les commerces locaux. Solliciter des élèves du secondaire pour aider. Découvrez si vos collègues ont quelques heures à perdre. Dites à tous vos amis. Mettre en place un comité principal de bénévoles pour superviser l'ensemble de l'événement, avec quatre sous-comités - des dons, la publicité, les décorations et les set-up.
Décider d'un jour, la date et l'heure. Le dimanche est souvent une bonne journée de choisir pour un déjeuner de crêpes. La plupart des gens ne doivent pas aller au travail et il est une collecte de fonds facile à tenir avant ou après un service de l'église. Consultez les calendriers des communautés locales avant de prendre une décision que vous ne voulez pas entrer en conflit avec un autre événement populaire locale.
Choisissez un emplacement. Pouvez-vous avoir à votre synagogue ou une salle de l'église? Sera une société locale don d'une salle de conférence? Essayez de trouver un espace qui est libre d'utiliser ou à un coût nominal. Le moins d'argent que vous dépensez l'exécution de l'événement, le plus d'argent que vous soulevez pour votre cause.
Planifiez votre menu. Décidez si vous allez servir des éléments simples, comme des crêpes, sirop, oeufs, bacon et des saucisses, ou si vous voulez un petit déjeuner aux crêpes plus extravagant qui comprend sirops de fantaisie et de crèmes fouettées, pâtisseries et gâteaux. Rappelez-vous, si vous décidez de servir des éléments plus complexes, vous aurez à solliciter des dons plus ou dépenser plus d'argent de leur achat. Un petit-déjeuner de crêpes simples est souvent le meilleur choix.
Solliciter des dons de nourriture et de boissons articles des entreprises locales, des supermarchés, des bouchers et des boulangers. Pensez à offrir aux donateurs potentiels de la publicité gratuite sur les tracts ou brochures en guise de remerciement pour les dons. Ne pas oublier de demander des dons de tables et de chaises, serviettes, couverts, assiettes en papier ou en plastique et gobelets, nappes et les centres de trop.
Annoncez l'événement. Mettre en place des affiches dans les entreprises locales, les lieux de culte et des lieux publics, comme le hall de la bibliothèque ou de la ville. Demandez les journaux de votre ville si elles offrent un espace publicitaire gratuit pour les organismes sans but lucratif ou des écoles. Donner des informations sur votre station de radio locale. La plupart station de radio exécuter un certain nombre de messages d'intérêt public (MIP) chaque mois comme un service de la communauté et sans frais pour zone non-profits et les écoles.
Décider sur les prix des billets et de vendre la plupart de vos billets avant le jour du petit déjeuner. Ne jamais vendre tous vos billets pour le jour de l'événement. Si vous le faites, vous ne saurez pas combien de personnes sont présentes, la quantité de nourriture à préparer ou combien de tables à définir. Faites suffisamment de nourriture et de boissons pour 5 pour cent au-dessus du nombre de billets que vous avez déjà vendus, de sorte que vous pouvez accueillir quelques personnes supplémentaires qui se présentent à la porte.
Mettre en place tables, des chaises et des articles non alimentaires de la veille. Le matin le petit déjeuner, arriver trois heures avant l'heure de début prévue. Mettez le café à brasser dès que vous arrivez. Grandes urnes de café prennent beaucoup de temps à chauffer. Préparer les produits de viande à l'avance et garder au chaud dans un four. Commencer à faire des crêpes deux heures avant l'heure de début de votre petit-déjeuner et continuer pendant toute la matinée. Vous pouvez les garder frais et chaud dans des mijoteuses ou cuiseurs à riz. Mettre en place des tables avec des sirops, crèmes fouettées et des garnitures. Assurez-vous que les bénévoles vérifier tout au long de la matinée et remplir si nécessaire.