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Comment écrire une déclaration de contribution annuelle

Les lois fiscales des États-Unis encouragent les dons de charité. Déductions pour ces contributions peuvent abaisser les cotisations fiscales sur le revenu. L'Internal Revenue Service exige que les organismes de bienfaisance de fournir des informations écrites aux donateurs qui contribuent à plus de 75 $ en un seul versement en échange de biens ou de services, selon la publication IRS 1771. Contributions de 250 $ ou plus en un paiement unique nécessite également une déclaration écrite , même sans un échange tangible. Déduction des cotisations sur les impôts sur le revenu exige que le contributeur de maintenir une trace écrite de la contribution. Déclarations de contribution annuelle servent de dossiers codifiés de contributions pour l'organisation et le donneur, mais l'IRS ne fournit pas une forme standard pour une utilisation professionnelle. Bien qu'il n'y ait aucune forme standardisée, l'IRS ne fournir des conseils sur ce que les articles et verbiage doivent être inclus pour la conformité.

Instructions

  1. Assurez-vous de l'information de l'organisation est clairement présenté sur le document. Minimalement indiquer le nom légal de l'organisation qui a reçu le don. Inclure l'adresse postale et physique et le numéro de téléphone. Listing Nombre d'identification fiscale de l'organisation, il est plus facile pour le donneur d'enregistrer l'exemption lors de la préparation de l'impôt sur le revenu, et sert de vérification du statut exonéré de l'organisation. Identifier la période civile visée par la déclaration. Écrire, par exemple, "Pour l'année civile 2020."

  2. Fournir une estimation de bonne foi de la juste valeur marchande des biens ou services fournis en échange pour le don, le cas échéant. Dans un pro don de contrepartie, échanger un article ou service pour le don, seul le montant au-delà de la juste valeur marchande de l'objet peut être déduit. Indiquer clairement le montant de la juste valeur marchande et le montant qui est déductible dans la Déclaration de contribution annuelle. Si aucun des biens ou services ont été échangés, l'indiquer sur la déclaration.




    IRS code des impôts exige que les organisations fournissant des prestations exonérées ou échange pour les cotisants qui sont totalement incorporels et religieuse dans la nature à indiquer que tel dans le document écrit.

  3. Inscrivez le montant de chaque don avec les dates correspondantes. Identifier le mode de paiement est pas nécessaire, mais aide à la tenue de dossiers et peut faciliter les reçus ou autres documents attestant de localisation.

  4. Merci du cotisant pour leur don. Indiquant comment les fonds ont été utilisés pour faciliter une cause ou d'une mission est une façon positive pour maintenir l'intérêt et de rappeler le donateur des besoins continus.

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