Qu'est-ce que corporate housekeeping?

Formalités

• Avocat-conseil Robert G. André&# 233- discute les formalités une société doit assister à dans sa publication intitulée, "«Ménage». Entreprise" La société doit se conformer à toutes les exigences gouvernementales, telles que la soumission d'un rapport annuel sur l'état et le maintien des licences commerciales nécessaires. La société doit se conformer à toutes les lois sur les sociétés, qui exigent généralement des assemblées d'actionnaires annuelles du conseil d'administration des réunions et des minutes (une transcription) de ces réunions. En outre, les actionnaires doivent être informés des décisions qui influent sur le bien-être de la société. Toutes les décisions majeures, telles que fusions, acquisitions ou d'une liquidation, ne devraient pas procéder avant un vote des actionnaires.

Finance

• 
  
  
  
  

  La société doit avoir ses finances en ordre. Si la société prête de l'argent à une partie intéressée (de quelqu'un avec quelque chose à gagner), le prêt doit être à un taux d'intérêt juridique et des pénalités de retard de paiement comme tout autre prêt ferait. La société doit fournir des capitaux suffisants pour répondre à ses risques et responsabilités. Si une société a été formée avec peu de capital et a une dette importante, le tribunal pourrait considérer cela comme un abus du système et permettre aux créanciers à venir après les biens personnels. En outre, toute excessivement "des salaires élevés, primes ou autres paiements à des initiés" pourrait causer des problèmes pour la société, Andr&# 233- affirme.

Les affaires sont les affaires

• Un membre ou un entrepreneur conseil peuvent pas mélanger fonds de l'entreprise avec des fonds personnels. Dans son article de 2010 intitulé "Assister à Votre corporate housekeeping," New York, avocat d'affaires Nina Kaufman appelle cette "confusion de fonds." Ces comptes doivent être entièrement séparés. Le mélange de ces fonds est d'avoir des ennuis.

Enregistrements

• Des registres adéquats et documentations sont également essentiels à l'entretien ménager d'entreprise appropriée. La société devrait avoir sur la documentation des dossiers tels que les détails de chaque réunion, elle détient, dossiers, un record de chaque actionnaire et des copies de la communication écrite aux actionnaires représentant. Un sentier de papier légitime est la meilleure forme de protection de la société et de ses parties intéressées, Andr&# 233- affirme.