Les sujets:

Les partenaires publicitaires:

Réponses populaires

Questions connexes

Les partenaires publicitaires:

Comment faire pour importer un carnet d'adresses sur un Toshiba Estudio 351C

Le carnet d'adresses dans le 351c Toshiba Estudio équipé de l'option GD-1200 fax peut contenir jusqu'à 1000 contacts à la fois avec le numéro de fax et l'adresse e-mail. Fonctions utilisées à la fois pour télécopie et de numérisation vers e-mail, le carnet d'adresses contient également les informations nécessaires pour les transmissions tels que le type de transmission, le mode de transmission de qualité, le mode de correction d'erreur et la ligne utilisée pour la transmission de fax. Quand un grand nombre d'adresses doivent être saisies, importer le carnet d'adresses à l'351c Estudio sous la forme d'un fichier Comma Separated Values. Adresses téléchargées dans le fichier CSV ne déplacent pas les adresses déjà présent. Ils sont ajoutés aux entrées déjà dans le carnet d'adresses.

Instructions

  1. Ouvrez un programme d'éditeur de texte. Créez un fichier CSV des entrées du carnet d'adresses. Selon Toshiba TEC, le fichier doit être formaté comme suit précisément sans les guillemets:

    "Nom du groupe, contacter Key, préfixe, Prénom, Nom, Suffixe, Nom d'affichage, Nom de l'entreprise, Nom du ministère, le premier numéro de fax, second numéro de fax, adresse e-mail, Furigana, un ID tactile, notes, l'atténuation, le mode de correction d'erreur, Mode fax, contrôle de la ligne, la sélection de ligne, l'option Type, Oversea Appels, impression du rapport de transmission, protocole court, Transmission Type,UseDeviceSettings,UseSubAddSID,Compression,PageWidth,Resolution,Password,SenderIdentification,SEP,SubAddress

    ,1, Utilisateur01, l'utilisateur ,, Utilisateur01 utilisateur, 12345COMPANY, Dept01,00000000001, utilisateur01 @ ifax.com ,, 1, 0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0, 0,0,0,0 ,,,,

    ,2, USER02, USER02 utilisateur ,, utilisateur, 12345COMPANY, Dept02,00000000002, USER02 @ ifax.com ,, 2, 0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0, 0,0,0,0 ,,,,




    Group1,1,1 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,"

    Enregistrez le fichier avec une ".csv" extension de fichier.

  2. Cliquez "Démarrer" sur votre bureau, puis cliquez sur "Tous les programmes." Faites défiler jusqu'à Toshiba e-Studio Client, puis cliquez sur "Toshiba e-Studio Carnet d'adresses client." The Address Book Viewer eStudio ouvre.

  3. Cliquez "Fichier." Faites défiler jusqu'à l'importation, puis cliquez sur "Fichier CSV."

  4. Naviguez vers le fichier CSV enregistré à l'étape 1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur "Ouvrir." Le carnet d'adresses importé apparaît dans la fenêtre de la visionneuse de carnet d'adresses.

Conseils & Avertissements

  • Le fichier CSV peut être créé dans un tableur comme Microsoft Excel ou OpenOffice Calc. Créer la feuille de calcul avec les en-têtes de colonnes trouvées dans les instructions de format CSV. Entrez les données dans les colonnes, puis l'enregistrer comme un ".csv" fichier. Pour gérer plus facilement la création du fichier CSV, entrez deux ou trois entrées du carnet d'adresse manuellement dans le 351c Estudio puis exporter le fichier CSV. Utilisez le fichier CSV exporté comme modèle pour ajouter le reste des entrées du carnet d'adresses dans le fichier. Si les dossiers sont ignorés pendant le processus d'importation, vérifiez que le dossier n'a pas été dupliqué, le nom du groupe ne contient pas de caractères non valides et le numéro de fax est pas invalide. Si votre ordinateur est équipé de Microsoft Office XP ou version ultérieure installé, l'option existe dans la visionneuse de carnet d'adresses pour importer les données dans un fichier vCard à la place du fichier CSV.

Questions connexes

» » » » Comment faire pour importer un carnet d'adresses sur un Toshiba Estudio 351C