Ouvrez Outlook et naviguez vers le carnet d'adresses dans le programme. Une fois dans le carnet d'adresses, mettre à jour les informations périmées telles que l'adresse ou les numéros de téléphone, qui existent dans votre liste de contacts. Dans le "À" champ de votre courriel ou une lettre, entrez tous les noms et adresses de vos destinataires souhaités à partir de votre liste de contacts.
Copiez et collez votre lettre de formulaire à partir d'un document préexistant, ou taper directement dans le champ de texte et enregistrez le document en tant que projet. Sélectionner "Insérer" à partir de la barre d'outils, puis cliquez sur "la source de données". Une fenêtre pop up avec des sélections pour les champs d'information, tels que "AddressBlock," "Nom" et "GreetingBlock".
Passez par le document, la personnalisation de chaque champ qui doit être personnalisé, en ajoutant la source de données spécifique. Si vous envoyez une lettre de formulaire par la poste à la place de l'email, la fenêtre de source de données vous demandera si vous souhaitez continuer à personnaliser pour les enveloppes et les adresses postales.