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Comment déplacer e-mails Outlook à Mes Documents

Si vous utilisez Outlook pour gérer vos e-mails, vous normalement accès juste vos messages directement dans Outlook, mais vous avez plus de contrôle que sur le lieu où les e-mails sont conservés sur votre ordinateur. Vous pouvez les sauvegarder où vous voulez, et vous pouvez modifier les paramètres propres de stockage d'Outlook. Il ne prend que quelques étapes pour sauvegarder vos e-mails à votre "Documents" dossier, et ils vont y rester jusqu'à ce que vous les supprimiez ou les importer ultérieurement. Si vous avez mis en place d'Outlook pour télécharger des e-mails sur votre ordinateur, vous pouvez modifier l'emplacement de stockage à la "Documents" dossier si vous préférez.

  1. Les e-mails à l'exportation

    • 1

      Ouvrez Outlook si elle est pas déjà ouvert.

    • 2

      Clique le "Fichier" onglet sur le ruban d'Office et sélectionnez "Options," puis "Avancée."

    • 3

      Cliquez "Export."

    • 4

      Sélectionner "Exporter vers un fichier," puis cliquez sur "Suivant."

    • 5

      Sélectionnez la section Outlook que vous souhaitez exporter (sauvegarder). Vous pouvez exporter un compte entière en le sélectionnant, ou vous pouvez exporter un dossier spécifique dans ce compte. Ne pas oublier de cocher la case à côté "Inclure les sous-dossiers" si vous voulez sauvegarder des dossiers au sein de l'un vous choisissez. Si vous sélectionnez un compte mais ne cochez pas l'option de sous-dossiers, aucun de vos e-mails seront sauvegardés.

    • 6

      Cliquez "Suivant."

    • 7

      Cliquez "Parcourir" et accédez à l'emplacement dans votre "Documents" dossier où vous souhaitez sauvegarder vos e-mails. Vous pouvez les sauvegarder directement dans le "Documents" dossier ou dans un sous-dossier. Les e-mails seront contenus dans un seul fichier.

    • 8

      Cliquez "D'ACCORD," puis "Terminer." Vos e-mails seront exporter vers l'emplacement que vous avez spécifié. Quand ils sont exportés, ils ne sont pas supprimés de votre Perspectives comptable crée simplement des copies dans le "Documents" dossier.

      • Déplacer Email Stockage

      • 1

        Ouvrez Outlook si elle est pas déjà ouvert.

      • 2

        Clique le "Fichier" bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

      • 3

        Cliquez "Infos," puis le "Paramètres de compte" onglet, puis "Fichiers de données."

      • 4



        Sélectionnez le fichier de données associée à votre compte. Très probablement, vous avez un seul fichier de données, mais si vous avez plus d'un, lire le nom du fichier pour déterminer celui qui est pour le compte de messagerie que vous êtes en mouvement.

      • 5

        Clique le "Lieu de fichier ouvert..." bouton. Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre avec le stockage de vos email fichier PST sélectionné.

      • 6

        Droit-cliquez sur le fichier PST dans la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur "Copier."

      • 7

        Fermer la "Fichiers de données" fenêtre et quittez Outlook. Vous ne pouvez pas copier le fichier PST avec Outlook ouvert.

      • 8

        Clique le "Démarrer" bouton, puis cliquez sur "Documents." Accédez à un sous-dossier si vous souhaitez déplacer votre espace de stockage e-mail à un dossier dans "Documents."

      • 9

        Faites un clic droit n'importe où dans le dossier et sélectionnez "Coller."

      • 10

        Ouvrez Outlook à nouveau, puis ouvrez le "Fichiers de données" section.

      • 11

        Cliquez "Ajouter," puis sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst * de)," puis accédez à votre "Documents" dossier et sélectionnez le fichier PST que vous venez de coller là.

      • 12

        Cliquez "D'ACCORD."

      • 13

        Sélectionnez le fichier que vous venez d'ajouter dans le "Fichiers de données" fenêtre et puis cliquez sur "Définir par défaut." Cliquez "D'accord" dans la fenêtre de confirmation qui Outlook affiche. Si vous n'êtes pas sûr de fichier est le plus récent, car ils ont tous deux le même nom, regarder le "Emplacement" informations pour voir où les fichiers PST sont stockés.

      • 14

        Sélectionnez le vieux fichier de données que vous n'êtes plus à l'aide dans le "Fichiers de données" fenêtre, puis cliquez sur "Supprimer."

      • 15

        Cliquez "Oui," puis "Fermer," puis "D'accord" dans les boîtes de dialogue Outlook affiche.

      • 16

        Nouveau Quittez Outlook pour permettre à vos changements prennent effet.

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