Le système d'exploitation de l'ordinateur, tel que Windows 7, fournit les commandes pour le clavier et la langue mise en page. Par exemple, bilingue anglais et clavier français fixés pour "Canadien multilingue standard" produit des caractères accentués. Modification des paramètres du panneau de contrôle de Windows 7 permet de minimiser les chances de caractères inattendus figurant sur votre document.