Forcer un retour dur lorsque vous terminez un paragraphe. Un retour dur est accompli en appuyant sur la "Entrer" touche de votre clavier. Si, toutefois, vous optez pour un "retour doux," le programme ne reconnaît pas la ligne que la fin d'un paragraphe et justifier le texte. Un retour doux implique pressage "Maj + Entrée." Il est principalement utilisé comme un outil de mise en forme lors de la rédaction des documents avec des lignes courtes, comme la poésie.
Pour vous assurer un retour forcé dur lors de la rédaction du document, allez à la fin du paragraphe et appuyez sur "Entrer" sur votre clavier. Cela va créer un espace inutile entre les paragraphes, mais fixera la question de la justification dans tous les cas où un retour souple a été utilisé à la place d'un retour dur.
Manuellement ou automatiquement couper les mots, si nécessaire, pour maintenir l'espacement des caractères et le mot à un minimum. Dans Microsoft Word, les utilisateurs peuvent automatiquement césure documents en modifiant les options au sein du programme. L'emplacement de l'option automatique de césure varie en fonction de la version de Word que vous utilisez. Dans les versions de Microsoft Word 2007 et 2010, il se trouve en cliquant sur Mise en page et à la recherche pour les options de mise en page. Dans Microsoft Word 2003, il est situé dans la "Outils" menu sous "Langue."
La césure automatique est également disponible dans les versions antérieures de Microsoft Word et Word Perfect. Référence dans le menu Aide dans le programme que vous utilisez si vous avez besoin d'aide avec soit la césure automatique ou manuel.
Ajustez les options de compatibilité de Microsoft Word en cliquant sur "Outils," "Options," et "Compatibilité." Cochez la case à côté de "Faites une justification complète comme WordPerfect 6.x pour Windows" pour réduire l'espacement entre les mots dans un document justifiée. Cette option porte sur une différence essentielle entre Word et Word Perfect - pendant que Word élargit l'espacement entre les mots quand il justifie le texte, WordPerfect compresse.