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Quel est l'avantage d'un tableau dans un document Word?

Sauf si vous travaillez avec une demande de proposition, un fichier de procédure d'exploitation standard, ou un autre type de document qui dicte votre format, un document Microsoft Word peut être page après page de juste le texte. Bien que les options sont un peu cachés, Word ne propose des façons de briser le texte sur ses pages, y compris un créateur de table. Essayez les avantages de l'ajout de tables à votre prochaine document Word. Avec Word, vous aurez envie de mettre clairement vos informations sur - ou - la table.

  1. Définition

    • Bien que le logiciel Microsoft Word est considéré comme un programme de traitement de texte, il offre beaucoup plus que juste un endroit pour recueillir des caractères numériques et alphabétiques sur une page. En haut de l'écran du logiciel Parole sont onglets qui détiennent des options que vous pouvez insérer dans les documents, y compris les tableaux. Les tableaux sont des moyens de briser des informations dans un document Word et endiguer de dans des espaces spécialement prévus. Word a pas de restrictions particulières sur son Tableaux- vous pouvez faire un tableau sur une seule cellule ou des centaines de cellules, ainsi que votre numéro préféré de lignes et de colonnes, avec vos couleurs préférées des frontières et de l'épaisseur.

      • Avantage principal




      • Le plus grand avantage de l'ajout d'une table à un document Word fournit un groupement visuelle de l'information. Alors que vous pourriez simplement taper des lignes de données sur la page Word, les lignes droites d'une table dirigent l'œil du lecteur et montrent une délimitation claire où paragraphes de texte ne peut pas. Même si votre table est à seulement quelques cellules, il peut être un meilleur choix que de taper sur les données. Les lecteurs qui ont simplement écrémé pour la viande d'un document seront saisir les données dans une table dans un rapide coup d'œil plutôt que d'avoir à chasser à travers le texte, en-têtes et sous-titres dans un document.

      Autres bénéfices

      • Tableaux fournissent également des options pour ajouter un peu de mise en forme à un document Word autrement noir sur blanc. Alors pas de formatage est nécessaire avec une table, vous pouvez ajouter un peu de couleur à un document Word en noircissant les cellules d'en-tête de la table ou de certaines cellules dans la table pour attirer l'attention, comme les cellules qui représentent la perte de chiffre d'affaires ou des zones limitrophes dans une zone de danger . Vous pouvez également déplacer les données de table rapidement de cellule à cellule simplement en le sélectionnant et en le faisant glisser dans une nouvelle cellule (vide) - pas de découpage et le collage nécessaire.

      Processus

      • Pour ajouter une table dans un document Word, cliquez sur le "Insérer" onglet. Clique le "Table" bouton, directement en dessous de l'onglet, pour ouvrir une petite fenêtre déroulante interactive. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites glisser pour mettre en évidence le nombre de lignes et de colonnes de la table. Cela peut toujours être modifié dans le document Word lui-même. Une fois que vous relâchez le bouton gauche de la souris, le tableau est ajouté au document vierge. En cliquant sur la table ouvre un nouvel onglet en haut de la page, "Outils de tableau," avec un ruban correspondant avec des options pour formater la table.

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