Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document. Sélectionner "Fichier," "Enregistrer sous..." et enregistrez le fichier en tant que "Nouvelle feuille de Spec."
Notez toutes les spécifications techniques que vous pouvez penser à votre produit. Par exemple, si vous vendez une nouvelle ligne d'ordinateurs portables, vous écririez détails au sujet de tout le matériel et le logiciel qui est spécifiquement lié à ce produit, y compris le disque dur, le processeur, la batterie et le système d'exploitation.
Organisez vos spécifications en groupes. En utilisant l'exemple de l'ordinateur, sous la "Puissance" section, vous pourriez inclure vie de la batterie, la tension de charge et le nombre de batteries incluses. Ces groupes aident le consommateur à mieux comprendre vos spécifications.
Sélectionner "Insérer" et "Table" pour organiser votre cahier des charges en colonnes et lignes. Créez deux colonnes, une pour une description de la spécification, et un pour les détails techniques sur le produit. Prévoyez suffisamment de lignes pour nombre de spécifications qui sont inclus.
Utilisez le "Soulignant" pour mettre en surbrillance les lignes qui dénotent têtes. Têtes sont la description, pas à la spécification technique lui-même. Par example, "Puissance" serait un en-tête qui est en surbrillance, et "12 volts" serait une description technique qui est pas. Cette aide à organiser votre cahier des charges et de le rendre plus facile à lire.
Sélectionner "Fichier" et "sauvegarder" pour sauver la feuille de spécification terminée.