Un certain nombre de programmes d'inventaire des vins sophistiqués sont disponibles que vous pouvez utiliser pour contrôler votre cave. Toutefois, si vous êtes à l'aise avec des feuilles de calcul sur ordinateur, vous pouvez créer votre propre système de stocks de vin. La clé de tout système est d'identifier le type d'informations que vous souhaitez suivre, localiser le vin dans votre cave, et de garder l'inventaire mis à jour. Un mélange de notes manuscrites et un fichier de l'ordinateur peuvent bien fonctionner.
Ouvrez une feuille de calcul vierge sur votre PC et entrer dans les têtes de colonnes. Gardez les choses simples de sorte que la partie d'entrée de données de maintenir votre collection de vins ne devienne pas onéreux. Les en-têtes principaux, dans cet ordre, dans la partie supérieure sont: "Emplacement de stockage Row" "Emplacement de stockage Bin-" "Producteur-" "Étiquetage" "Vintage," l'année- "Variété," le type de mitraille "Classe," rouge ou blanc- "Quantité en main."
Entrez le stock un par un à l'aide de lignes de la feuille de calcul. Ensuite, imprimez la feuille de calcul et le garder à côté de votre tire-bouchon. Lorsque vous ouvrez le vin, réduire la "Quantité en main." en grattant travers avec un stylo.
Ouvrez la feuille de calcul tout moment vous achetez du vin et mettre à jour de vos notes que vous avez apportées à l'étape précédente. Jeter les notes. Lorsque le vin nouveau est livré, l'ajouter à la feuille de calcul et imprimer une nouvelle feuille de calcul et le placer à côté de votre tire-bouchon.
Ajouter têtes de colonne que vous devenez compétent dans le suivi de votre vin. Têtes possibles incluent: "Région-" "Acheté de-" "Coût par Bottle-" et "Valeur totale du Vin." Créer cette colonne en entrant une formule qui prend la "Coût par bouteille" et le multiplie par le "Quantité en main." Par example, "= A1 * B1."