Comment utiliser des sous-totaux et totaux dans une feuille de calcul Excel

Création d'étiquettes pour votre feuille de calcul

1. Démarrez Microsoft Excel et ouvrez le fichier que vous voulez changer.

2. Entrez titres d'étiquettes pour vos colonnes et de lignes.

3. Faites glisser sur la colonne qui contient les titres de l'étiquette.

4. Cliquez sur B (gras icône) sur la barre d'outils.

5. 
   
   
   
   

   Faites glisser sur la ligne qui contient les titres de l'étiquette.

6. Cliquez sur B (gras icône) sur la barre d'outils.

Création de sous-totaux et totaux

1. Faites glisser sur les colonnes et les lignes pour lesquelles vous souhaitez créer des sous-totaux et des totaux.

2. Ouvrez le menu Données et sélectionnez des sous-totaux.

3. Dans la boîte de dialogue Sous-total, sélectionnez les noms de colonnes que vous voulez sous-total dans le "Ajouter à subtotale" option.

4. Sélectionnez OK.

• Création d'étiquettes aide Excel garder une trace de ce que vous voulez au total.
• Pour totalisera une seule colonne, utilisez la fonction Somme automatique (sélectionner une colonne et cliquez sur le bouton Somme automatique).
• Dans la boîte de dialogue Sous-total, veiller à ce que l'option "A chaque changement" affiche la colonne à utiliser comme un guide.
• La "A chaque changement" option utilise les étiquettes que vous avez inscrits comme une clé pour les éléments qui sous-total. Il se lit à travers la colonne que vous avez sélectionné et crée un sous-total de chaque élément avec le même nom. (Donc, si vous aviez deux "Revenu" étiquettes, ceux qui seraient sous-total.)
• Pour d'autres exemples, voir le "Comment faire pour créer un budget simple dans Excel."