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Comment faire un tableau de bord dans Excel

Si vous souhaitez afficher une quantité substantielle de l'analyse de données en une seule feuille de calcul Microsoft Excel, envisager la création d'un tableau de bord. Un tableau de bord Excel contient généralement plusieurs graphiques et les petites séries de chiffres prises à partir d'emplacements de feuille de calcul interne externes ou d'autres et affichées sur une seule page. Ceci est utile pour fins de présentation et vous permet de voir l'analyse immédiate et sans changer de page. Mise en place d'un tableau de bord est un processus unique pour chaque projet, mais vous aurez besoin de connaître certaines fonctions et commandes applicables à tous les tableaux de bord pour commencer.

Instructions

  1. Ouvrez un classeur Excel contenant des données que vous souhaitez manipuler. Créer une nouvelle feuille de calcul, inséré à l'avant du classeur, et l'appeler "Dashboard."

  2. Cliquez "Fichier" et alors "Options." Cliquez "Personnaliser le Ruban." Cochez la case à côté "Développeur" et cliquez sur "D'ACCORD." Cela permet à votre contrôle de formulaire. Les formulaires peuvent être une composante essentielle dans un tableau de bord Excel.




  3. Insérer des éléments de formulaire en cliquant "Développeur," "Insérer" et en sélectionnant une option de forme. Avec des formes, comme une zone de liste déroulante, vous pouvez "Contrôle du format" et choisissez une cellule de sortie. Cette cellule, dans le cas d'une zone de liste déroulante, affichera un nombre représentant votre option sélectionnée. Pour une zone de liste déroulante affichant les jours de la semaine, par exemple, la cellule de sortie (caché) contiendra une valeur comprise entre "1" et "7." Ce nombre peut ensuite être utilisé par un graphique ou une macro pour afficher les données uniquement pour ce jour-là.

  4. Créer une cellule liée à relier à d'autres endroits. Ceci est utile si, par exemple, vous avez un ensemble de figures ont totalisé sur la deuxième feuille de calcul et que vous voulez créer un graphique sur la première page, mais aussi montrer ces totaux. Taper à la machine "Global" et "Total partiel," par exemple, sur la première page, puis cliquez sur la cellule à droite de "Total." Tapez un signe égal ("="), Puis cliquez sur la deuxième feuille, sélectionnez le "Global" Figure de cellule et appuyez sur "Entrer" pour créer un lien vers cette cellule. Vous pouvez modifier les données sur cette page et il sera toujours à jour sur la première page.

  5. Utilisez le formatage de couleur pour améliorer l'apparence de votre tableau de bord. Ceci est utile non seulement pour la couleur de bloc, mais aussi pour la mise en forme conditionnelle. Par exemple, sélectionnez une table de données et cliquez sur "Accueil," "Mise en forme conditionnelle," "Échelles de couleurs" et alors "Plusieurs règles." Vous pouvez sélectionner une échelle de couleur différente et modifier les chiffres de telle sorte que des chiffres élevés, par exemple, sont affichés sous forme de chiffres rouges et faibles que le vert. Utilisez ces techniques de base pour commencer à créer votre tableau de bord.

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