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Exercices à la pratique Excel 2007

En raison de la complexité de Excel 2007, vous aurez probablement besoin de pratiquer certaines opérations pour développer ses compétences avec cette application. Ces opérations comprennent le tri et le filtrage, appliquant des formules, en changeant les types d'adresses de gamme, et en utilisant des macros. Votre confort à ces opérations est un facteur majeur dans la façon dont vous travaillez efficacement avec Excel.

  1. Tri

    • Pensez à combien de temps il faut pour trouver un dossier dans une armoire de dossiers dans un ordre aléatoire. Ce scénario illustre l'importance de pratiquer le tri dans Excel 2007. Type de la liste des numéros ou des mots dans une colonne dans une feuille de calcul, puis faites glisser votre souris sur les numéros pour les sélectionner. Cliquez-droit sur la sélection et cliquez sur "Trier." Clique le "Coutume" option pour ouvrir la boîte de dialogue pour la "Trier" commande. Cliquez sur l'une des options dans le "Commande" colonne, ce qui vous permet de sélectionner le sens de tri. Faire une autre colonne de données adjacentes à la première colonne, et de pratiquer les deux colonnes de tri ensemble. Utilisez la boîte de dialogue vient de le mentionner pour trier les éléments basés sur le dessus de la cellule de la première ou de la deuxième colonne.

    • Application d'une formule




      • Formules vous aider à générer de nouvelles données utilisant les données existantes que vous avez entrée. Les nouvelles données vous aide à interpréter les données d'entrée, ce qui rend essentiel de comprendre ces outils Excel. Pratique appliquant des formules dans Excel en les plaçant, en spécifiant les entrées, et de les installer dans des cellules de feuille de calcul. Par exemple, si vous voulez calculer la valeur moyenne pour une liste de numéros, cliquez sur une cellule à proximité dans lequel insérer le "Moyenne" fonction, puis cliquez sur le "Fx" bouton ci-dessus la grille de feuille de calcul pour afficher la "Insérer fonction" boite de dialogue. Double-cliquez sur le "Moyenne" élément pour afficher une autre boîte de dialogue pour choisir les arguments de fonction. Faites glisser la souris sur la liste des numéros, puis cliquez sur "D'accord" pour insérer la fonction. Pratique insérant d'autres fonctions dans les cellules, y compris l'apprentissage de la fin d'une fonction en lecture à ce sujet dans le "Insérer fonction" boite de dialogue.

      Plage d'adressage

      • Effectuer des exercices impliquant plage d'adressage vous aide à comprendre ce qui se passe à la cellule adresses lorsque vous déplacez vos données, y compris lorsque vous copiez et collez. Tapez une valeur dans deux cellules adjacentes qui sont alignés verticalement, puis appuyez sur la "=" clé dans la cellule immédiatement à la droite de la cellule supérieure que vous avez tapé dans. Cliquez sur cette cellule dessus pour saisir une formule simple pour le droit de la "=" signer. Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule avec le "=" signer et faire glisser vers le bas pour la cellule en dessous. Notez que Excel copie la deuxième valeur que vous avez tapé. Il a fait cela parce Excel utilisée adressage relatif. Maintenant, vous allez observer l'effet de l'adressage absolu. Cliquer dans la première cellule avec le "=" symbole, puis tapez un "$" avant que les chiffres et les lettres rangées et de colonnes qui suivent le "=" symbole. La "$" caractère indique l'adressage absolu. Faites glisser la formule dessus pour écraser la seconde formule que vous avez fait plus tôt. Cette fois-ci, Excel affiche la valeur de la première cellule, le deuxième pas, ce qui indique l'application réussie de l'adressage absolu.

      Macros

      • Macros vous aider à effectuer des tâches Excel plus rapide et avec moins d'erreurs que vous pouvez faire manuellement. Enregistrement de pratique et de les rejouer en cliquant sur le premier "Développeur" Tab "Enregistrement" bouton. Tapez un nom pour la macro, puis cliquez sur "D'accord" pour commencer l'enregistrement. Effectuez l'une brève opération dans Excel, comme taper une valeur dans une cellule, puis cliquez sur "Arrêter l'enregistrement." Pour rejouer la macro, cliquez sur le "Développeur" Tab "Macros" bouton pour afficher la liste des macros, puis double cliquez sur le nom de la macro que vous avez enregistrée. Excel va effectuer la même opération que vous avez effectuée lors de l'enregistrement de la macro.

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