Comment utiliser Outlines dans Excel

Instructions

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous souhaitez exposer, et trier la colonne ou la ligne que vous voulez regrouper. Cliquez "Trier A à Z" ou "Trier Z à A" dans le "Trier et filtrer Groupe" sur "Données" onglet.

2. Insérer des sous-totaux pour chaque groupe de données que vous souhaitez groupe en cliquant dans la cellule directement au-dessus, en dessous ou à côté des données. Clique le "Total partiel" bouton dans la "Contour" groupe sur le "Données" onglet. Cette affiche le "Total partiel " fenêtre.

3. 
   
   
   
   

   Sélectionnez une ligne ou une étiquette de colonne à partir de la "À chaque changement de" menu déroulant. Sélectionnez une fonction, comme "Sum," "Moyenne," "Max" ou "Min" du "Utilisez la fonction" menu déroulant. Sélectionnez la colonne ou de ligne que vous souhaitez sous-total de la "Ajouter sous-total pour" section. Choisissez ou non "Remplacer les sous-totaux actuels," ajouter un "Saut de page entre les groupes" et d'ajouter "Résumé données ci-dessous." Cliquez "D'ACCORD."

4. Créer le contour en sélectionnant "Outline Auto" du "Groupe" dans le menu déroulant dans le "Contour" groupe sur le "Données" onglet.

5. Choisir "Montrer détail" ou "Hide Detail" dans le "Contour" groupe sur le "Données" onglet pour développer ou réduire le contour. Vous pouvez également cliquer sur le numéro de niveau hiérarchique au sommet de la "Outline Pane" sur la gauche de l'écran, ou vous pouvez cliquer sur le "+" ou "-" se connecter "Volet Plan."