Les modèles sont parmi les caractéristiques les plus utiles de programmes de traitement de texte. Il peut être lourd pour formater manuellement chaque lettre officielle que vous envoyez, et si vous envoyez rarement, vous ne peut pas se rappeler la mise en forme correcte à utiliser. Suites bureautiques modernes tels que Microsoft Office 2010, Microsoft Works 9 comprennent des sélections de modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer un projet rapidement, tandis que OpenOffice.org 3.3.0 dispose d'une liaison intégrée pour le téléchargement de modèles à partir d'Internet. Sélectionnez un modèle formel de la lettre afin que vous puissiez commencer à travailler sur la saisie votre lettre sans se soucier de la mise en page.