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Comment créer un portefeuille dans Microsoft Word

Utilisation de Microsoft Word, vous pouvez créer un portefeuille poli pour pratiquement toutes les applications, y compris des brochures d'information, des propositions d'affaires, présentations artistiques et plus. La chose la plus importante à garder à l'esprit est de savoir comment présenter dynamiquement et efficacement les informations de votre portefeuille. La deuxième chose la plus importante est de décider si votre portefeuille devrait être imprimer des copies des disques, ou une création purement numérique.

Créer un dossier de portefeuille

  1. Lancement Explorateur de fichiers et accédez à votre dossier Documents.

  2. Clique le "Dossier" icône dans le coin supérieur gauche de l'Explorateur de fichiers pour créer un nouveau dossier.

  3. Nommez le dossier de manière appropriée. Par example, "Proposition d'affaires 2014" ou "Thèse."

Page de Couverture

  1. Identifier une couverture appropriée pour le sujet du portefeuille et de trouver un modèle approprié. Vous pouvez trouver un modèle en cliquant "Fichier," suivi par "Nouveau" puis en tapant un sujet approprié dans la barre de recherche. Assurez-vous que le couvercle intègre le public cible - tout en une proposition d'affaires peut bien faire avec une couverture plus sobre et professionnel, le travail créatif peut bénéficier d'un peu de flair dans le couvercle pour attirer l'attention.

  2. Entrez les informations pertinentes dans les différents champs de texte. Il devrait y avoir un pour le nom du projet, le nom (s) de toutes les parties concernées, et autres informations pertinentes. Quels sont les domaines apparaissent dépendra du modèle que vous avez choisi.

  3. Réorganisez les champs de texte et de modifier le texte comme désiré. Les zones de texte peuvent tous être déplacés en sélectionnant le texte et ensuite glisser-déposer des zones de texte. Le texte lui-même peut être coloré, formaté et dimensionné comme souhaité, et peut faire usage de toutes les polices installées sur votre ordinateur.

  4. Sélectionnez une certaine image appropriée (s) pour la couverture. De nombreux modèles disposent d'une image prédéfinie, que vous pouvez modifier par un clic droit dessus et en sélectionnant "Changer l'image." Le meilleur choix dépend ici de la situation, mais souvent un logo d'entreprise, l'image du produit annoncé ou autrement image pertinente suffira.

  5. Sauvegardez le document dans le dossier de votre portefeuille avec un nom approprié, comme "Couverture" ou "Titre Feuille." Ajout d'une valeur numérique désignant sa place dans l'ordre des pages peut également rendre l'organisation plus facile, comme "01 Couverture."

Pages de contenu

  1. Lancer un document vierge et sélectionnez un modèle approprié. Il ya beaucoup qui inclut les en-têtes et les légendes qui peuvent être utilisés pour mettre en évidence les bits d'information importants préparés.

  2. Entrez vos informations comme vous le souhaitez. Selon l'objectif du portefeuille, des modèles qui permettent seulement pour le texte peuvent être de meilleurs choix que ceux avec des titres et et des légendes. Vous pouvez également ajouter des tables, des cliparts, photos et plus pour donner à vos contenus illustration significative ou un tiret supplémentaire de panache. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul Excel dans votre document pour faciliter la représentation des données importantes.

  3. Répéter au besoin pour chaque page de contenu régulières.

  4. Enregistrer chaque page dans le dossier de portefeuille avec un nom approprié et, si désiré, le numéro de page.

Ajout de tables

  1. Placez le curseur sur la ligne sur laquelle vous souhaitez ajouter une table.

  2. Clique le "Insérer" onglet à partir du ruban.

  3. Clique le "Table" déroulante et sélectionnez les dimensions de la cellule de la table. Vous pouvez également sélectionner "Insérer un tableau" pour construire une table, "Dessiner un tableau" pour dessiner vos propres cellules d'un tableau ou "Tables rapides" pour sélectionner à partir d'une série de tableaux prédéfinis.

Ajout Spreadsheets

  1. Placez le curseur sur la ligne sur laquelle vous souhaitez ajouter une table.

  2. Clique le "Insérer" onglet à partir du ruban.




  3. Sélectionner "Feuille de calcul Excel" pour créer une nouvelle feuille de calcul dans le document.

Ajout d'images

  1. Placez le curseur où vous souhaitez insérer une image.

  2. Clique le "Insérer" onglet, suivie par "Photos."

  3. Accédez à l'image souhaitée et sélectionnez-le.

  4. Ajuster la taille de l'image pour répondre aux besoins de la page.

Hyperliens

  1. Placez le curseur à l'emplacement de lien hypertexte désiré.

  2. Clique le "Insérer" onglet, suivie par "Lien hypertexte."

  3. Tapez le texte que vous souhaitez afficher dans la "Texte à afficher" champ.

  4. Sélectionnez le document lien hypertexte doit être affiché à partir de votre disque dur, ou entrez l'adresse URL d'un site de votre choix dans le "Adresse" champ de texte.

  5. Cliquez "D'ACCORD."

Graphiques

  1. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez insérer votre graphique.

  2. Cliquez "Insertion," suivi par "Charts."

  3. Sélectionnez le type de graphique, ainsi que le sous-type.

  4. Modifier le graphique pour ajuster les données qu'il représente.

Contenu de la vidéo en ligne

  1. Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la vidéo sur la page.

  2. Clique le "Insérer" onglet, suivie par "Vidéo en ligne."

  3. Rechercher la vidéo prévue sur Bing ou YouTube à partir des champs de recherche disponibles, ou entrez le code embed HTML dans le champ prévu.

  4. Ajuster la taille et l'emplacement de la vidéo pour répondre aux besoins de votre document.

Conseils & Avertissements

  • Les petits détails peuvent faire ou défaire un bon portefeuille. Ajout de bordures, du texte dynamique et d'autres petites touches visuelles peuvent rendre votre pop projet. Assurez-vous de ne pas exagérer - un assaut tous azimuts sur les yeux est tout aussi offensif que une bande ennuyeuse de texte brut.
  • Une fois que vous avez terminé toutes les pages de votre portefeuille, vous avez quelques options sur la façon de le présenter. Pour obtenir des copies, une impression rapide et la présentation dans un liant peut être le chemin à parcourir. Pour la distribution numérique, vous pouvez compresser le dossier contenant les pages et l'envoyer, ou de créer un "complet" document qui dispose de tous les pages dans l'ordre comme un fichier DOC cohésive unique, comme un fichier PDF ou un document HTML.
  • Vous pouvez également coller des feuilles de calcul Excel existantes dans votre document en sélectionnant et en copiant les cellules cibles et de les coller dans Word en utilisant l'option de la pâte "Gardez en forme source."
  • Vous pouvez également ajouter Word Art en sélectionnant "L'art des mots" à partir de l'onglet Insertion. Ce texte ajoute décorative ou artistique, qui peuvent ajouter du style à votre portefeuille.
  • Vous pouvez également ajouter SmartArt, qui peut être utilisé pour transmettre visuellement des concepts ou des idées comme les processus et les relations. Sélectionner "SmartArt" à partir de l'onglet Insertion et sélectionnez le type de représentation que vous souhaitez utiliser.
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